Schaalbaar & kostenefficiënt GDPR-compliant met DPO Office
Outsource je DPO en blijf GDPR-compliant met een schaalbaar jaarabonnement dat meegroeit met je organisatie.
- Continue compliance
- Altijd beschikbaar
- Toegewijd expertenteam
- Transparante prijs

Veel bedrijven vertrouwen in CRANIUM.









Wat is het CRANIUM DPO Office?
Het CRANIUM DPO Office is ontwikkeld om een complete, efficiënte en schaalbare GDPR-oplossing aan te bieden tegen een vaste jaarlijkse prijs. Op maat van jouw organisatie verzekert onze service dat je enkel betaalt voor wat je écht nodig hebt — niets meer, niets minder.
Aan de start maken we een implementatieplan op maat. Afhankelijk van de grootte en behoeften van jouw organisatie, bepalen we samen welke acties we dat jaar uitvoeren. Dankzij ons toegewijd softwareplatform RESPONSUM kan je op elk moment inchecken met jouw team van experts.
Voordelen van het DPO Office.
Toegewijde DPO, zonder hoge kost
Een eigen DPO in dienst nemen kan duur zijn. Ons DPO Office biedt een schaalbare en kostenefficiënte oplossing voor organisaties die nood hebben aan diepgaande DPO-expertise — zonder het prijskaartje van een fulltime profiel.
Sector-specifieke kennis
Met jarenlange ervaring in sectoren zoals life sciences, energie, telecom, financiën en publieke instellingen bieden we op maat gemaakte adviezen, modeldocumenten en begeleiding, afgestemd op de nalevingsvereisten van jouw sector.
Verantwoording tonen zonder zorgen
Toon eenvoudig en professioneel aan dat je organisatie GDPR-compliant is — richting management, klanten, investeerders én toezichthouders. Dankzij heldere rapportering en ondersteuning hou je grip op je compliance-verantwoordelijkheden.
Hoe werkt het DPO Office?
Het DPO Office bestaat uit negen kerncomponenten. Je abonnementsformule bepaalt hoe uitgebreid elke component wordt uitgevoerd.
01 - Intake & analyse
GDPR scan: een inname meeting en een kleine privacy scan om te beslissen what de huidige situatie is van uw bedrijf.
Risico identificatie: identificeer de hoogste risico’s en prioriteiten.
02 - Opstellen van een strategisch stappenplan
Roadmap-ontwikkeling: op basis van jouw prioriteiten stellen we een implementatieplan op voor de komende drie jaar
Deliverables: de roadmap bevat duidelijke deliverables en actiepunten
03 - Implementatie
Gedurende het jaar voeren we het afgesproken actieplan uit. Mogelijke taken zijn:
- Bijwerken/opmaken van het verwerkingsregister
- Aanpassen van privacy- en cookieverklaringen
- Beheer van verwerkersovereenkomsten
- Monitoren van doorgiften buiten de EU
04 - Continue beschikbaar
Je krijgt een toegewijd e-mailadres voor interne vragen. De urgentie en je abonnementsformule bepalen hoe we elke aanvraag behandelen.
05 - Data Protection Officer
We nemen de rol van DPO op zoals omschreven in artikel 39 van de GDPR.
We adviseren je organisatie over gegevensbescherming en beantwoorden ad-hocvragen.
06 - Ondersteuning bij incidenten en vragen
Bij een datalek staan we meteen voor je klaar.
We ondersteunen ook bij:
- Het bespreken van verwerkersovereenkomsten
- Het uitvoeren van DPIA’s
- Verzoeken van betrokkenen
IT-coördinatie: we fungeren als SPOC voor je IT-leveranciers bij privacy- en beveiligingskwesties.
07 - Awareness & training
Elk jaar organiseren wij een GDPR bewustheid training voor uw werknemers
Frequente interne phising simulaties, dit zal zorgen voor een pernamente interne alertheid.
08 - Toegang tot RESPONSUM
Gebruik ons geavanceerd SaaS-platform voor eenvoudig en transparant compliancebeheer.
09 - Terugkerende evaluatie
Elk jaar voeren we een audit uit om nieuwe risico’s en actiepunten te identificeren.

Waarom organisaties CRANIUM vertrouwen.
We evalueren de maturiteit van jouw GDPR-aanpak aan de hand van ons eigen CRANIUM GDPR Framework.
Dankzij onze brede ervaring zijn we vertrouwd met elke sector. We beschikken over kant-en-klare templates en geautomatiseerde processen die direct inzetbaar zijn.
Veelgestelde vragen.
In welke sectoren hebben jullie ervaring?
CRANIUM heeft ruime ervaring in uiteenlopende sectoren zoals de gezondheidszorg, het onderwijs, retail, technologie en meer. Hierdoor kunnen we sectorgericht advies en vooraf opgestelde documentatie aanbieden, afgestemd op de specifieke uitdagingen binnen jouw organisatie.
Wat is het CRANIUM GDPR Framework?
Ons GDPR Framework evalueert de maturiteit van je huidige compliancepraktijken en brengt verbeterpunten in kaart. Het is ontworpen om organisaties van elke grootte en sector te helpen op een doeltreffende manier aan te tonen dat ze verantwoordelijkheid nemen.
📎 Meer info vind je hier.
Kunnen jullie helpen bij incidenten?
Zeker. Ons DPO Office biedt ondersteuning bij datalekken en andere privacy-incidenten. We helpen bij het onderzoeken, rapporteren en aanpakken van de situatie, met respect voor de GDPR-verplichtingen.
Hoe gaan jullie om met hybride of remote werk?
Ons team is volledig uitgerust om hybride of op afstand te werken. Zo kunnen we jouw organisatie ondersteunen, waar je ook bent.
We zorgen voor heldere communicatie via virtuele meetings, ons RESPONSUM-platform en regelmatige updates voor een efficiënte samenwerking en snelle opvolging.
Is er een minimale verbintenisperiode?
We werken met een jaarlijks abonnementsmodel dat zorgt voor transparantie en kostenefficiëntie.
Toch denken we graag flexibel met je mee, bijvoorbeeld bij geplande of ongeplande afwezigheden. Neem contact met ons op voor een voorstel op maat.
Interesse in de DPO office?
Contacteer ons! Vul de form hieronder in en we komen binnen max. twee werkdagen bij je terug.