{"id":21011,"date":"2026-10-23T13:12:45","date_gmt":"2026-10-23T12:12:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cranium.eu\/?p=21011"},"modified":"2026-10-23T13:55:02","modified_gmt":"2026-10-23T12:55:02","slug":"hoe-voorkom-je-de-nietigheid-van-een-intern-onderzoek-onder-de-wpo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/hoe-voorkom-je-de-nietigheid-van-een-intern-onderzoek-onder-de-wpo\/","title":{"rendered":"Hoe voorkom je de nietigheid van een intern onderzoek onder de WPO?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"21011\" class=\"elementor elementor-21011\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2503f18 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-18b8c90 \" data-id=\"2503f18\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"2503f18\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"2503f18\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eedf1b9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"eedf1b9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Key takeaways<\/h2><ul><li><strong>Je valt er sneller onder dan je denkt<\/strong>. Verschillende onderzoeken vallen onder de definitie van de wet zodra je gericht informatie verzamelt over een bepaalde persoon. Is dat onderzoek daarnaast structureel georganiseerd, al is het maar in de taakbedeling van \u00e9\u00e9n medewerker, dan heb je een interne opsporingsdienst, met een vergunningsplicht en een verplichte DPO erbovenop.<\/li><li><strong>De sanctie is nietigheid.<\/strong> Verschillende verplichtingen zijn op straffe van nietigheid voorgeschreven: de vergunning, het opsporingsreglement, de verboden onderzoeksdomeinen en het verbod op onrechtmatig verkregen informatie. Dit brengt een risico met zich mee aangezien dit kan leiden tot bewijs dat niet meer gebruikt kan worden of waardoor je ontslag om dringende reden alsnog ongegrond wordt verklaard.<\/li><li><strong>Tegen 16 december 2026 heb je een opsporingsreglement nodig.<\/strong> Zonder opsporingsreglement is een onderzoek naar je eigen medewerkers nietig, ook als je het uitbesteedt.<\/li><li><strong>Informeer betrokkenen tijdens het onderzoek, niet na het eindrapport.<\/strong> Je mag de resultaten niet gebruiken zolang zij hun rechten niet hebben kunnen uitoefenen, en de drie werkdagen voor een ontslag om dringende reden worden daar niet voor verlengd.<\/li><li><strong>Een interne dienst kan vandaag niet groeien. <\/strong>Wie niet in het oorspronkelijke vergunningsdossier zat, mag geen onderzoek voeren, en de verplichte opleiding bestaat nog niet. Neemt je onderzoeker ontslag, dan kan je hem niet zomaar vervangen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-b606700 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-04f44b5 \" data-id=\"b606700\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"b606700\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"b606700\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e330379 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e330379\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Sinds 16 december 2024 vallen interne onderzoeken naar medewerkers van Belgische organisaties onder de Wet Private Opsporing, of kortweg de WPO. Wat een intern onderzoek precies is en wat je moet doen om de WPO na te leven en te vermijden dat je intern onderzoek nietig is, lichten we verder toe in deze blog.<\/strong><\/p><p style=\"font-weight: 400;\"><strong>Benieuwd naar de impact van de WPO op je GDPR-compliance? Lees dan <a href=\"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wat-is-de-impact-van-de-wpo-op-je-gdpr-compliance\/\">deze blog<\/a>.<\/strong><\/p><h2>Welke interne onderzoeken vallen onder de WPO?<\/h2><p style=\"font-weight: 400;\">Het begrip private opsporing doet direct denken aan Hercule Poirot of Sherlock Holmes, maar in de realiteit hoef je geen detective te zijn om onder de WPO te vallen. Veel Belgische organisaties zullen onder de WPO vallen omdat ze een intern onderzoek uitvoeren.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Hieronder geven we enkele voorbeelden van activiteiten die een intern onderzoek kunnen zijn onder de WPO. Als je minstens \u00e9\u00e9n keer bevestigend antwoordt op, dan voer je dus activiteiten van private opsporing uit en gelden de regels van de WPO, die al sinds 16 december 2024 van kracht zijn.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Gaat het onderzoek over je eigen werknemers, dan moet je zeker voor 16 december 2026 actie ondernemen om te vermijden dat je interne onderzoek nietig zou worden verklaard. Wat je precies moet doen, lichten we hierna toe.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-26e5064 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-aa88bc9 \" data-id=\"26e5064\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"26e5064\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"26e5064\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5a10a90 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5a10a90\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Voorbeelden van een intern onderzoek:<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Bij elk van deze voorbeelden is er pas sprake van private opsporing zodra je gericht informatie verzamelt over een bepaalde persoon. Een algemene of steekproefsgewijze routinecontrole valt er niet onder, maar zodra daaruit iets ongebruikelijks naar boven komt en je gericht verder zoekt, geldt de wet vanaf dat moment.<\/p><table style=\"font-weight: 400;\"><tbody><tr><td width=\"245\"><p><strong>Doet je dit?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p><strong>Voorbeeld<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je fraude of verduistering op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld het ontvreemden van bedrijfsmiddelen, het vervalsen van boekhoudkundige documenten of het opzetten van spookfacturen.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je diefstal op de werkvloer op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld door het gericht achterhalen van de identiteit van medewerkers die betrokken zijn bij de ontvreemding van voorraden, apparatuur of grondstoffen uit magazijnen of kantoren.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je het lekken van bedrijfsgeheimen of knowhow op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld door het vaststellen welke werknemer vertrouwelijke informatie, klantendatabases, broncodes of intellectuele eigendom overdraagt aan een concurrent of openbaar maakt.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je valsheid in geschrifte of oplichting op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld door het controleren van onterechte kostenaanspraken of het opzettelijk misleiden van interne controleorganen door personeelsleden.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je bewijsmateriaal van grensoverschrijdend gedrag of pesterijen op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld wanneer een intern onderzoek naar aanleiding van meldingen van pesterijen, ongewenst seksueel gedrag of discriminatie niet louter de welzijnsprocedure volgt, maar gericht bewijsmateriaal verzamelt over de gedragingen van een specifiek persoon om tuchtrechtelijke of gerechtelijke stappen te onderbouwen. Dit is evenwel een gekende grijze zone aangezien onderzoek naar seksueel gedrag een verboden onderzoeksdomein onder de WPO is.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je inbreuken op een niet-concurrentiebeding op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld door het controleren of een (ex-)werknemer tijdens of vlak na het dienstverband concurrentieactiviteiten ontplooit of klanten ronselt ter overtreding van een contractuele afspraak.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"245\"><p><strong>Spoor je misbruik van bedrijfsmiddelen op?<\/strong><\/p><\/td><td width=\"356\"><p>Bijvoorbeeld door het analyseren van camerabeelden, badgegegevens of geolocatiedata van een bedrijfswagen om na te gaan of een medewerker apparatuur of een voertuig voor priv\u00e9doeleinden gebruikt.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><p style=\"font-weight: 400;\">Let op: dit zijn slechts enkele voorbeelden. Ook andere activiteiten kunnen een intern onderzoek zijn.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Screening van sollicitanten laten we hier bewust buiten beschouwing. Bij een aanwerving is er geen conflict, en dus vermoedelijk ook geen activiteit van private opsporing. Je blijft er wel gebonden door de GDPR: volgens de Gegevensbeschermingsautoriteit is een referentieonderzoek maar toegelaten mits de kandidaat vooraf weet welke organisaties of personen je bevraagt, welke gegevens je opvraagt en waarom, en daar uitdrukkelijk mee instemt. Onderzoek naar het strafrechtelijk verleden is in elk geval uitgesloten: dat is onder de WPO een verboden onderzoeksdomein.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-e65046e e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-c1eb406 \" data-id=\"e65046e\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"e65046e\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"e65046e\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e780a93 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e780a93\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Heb ik een interne opsporingsdienst onder de WPO?<\/h2><p style=\"font-weight: 400;\">Een deel van je verplichtingen hangt af van een tweede vraag: heb ik een interne opsporingsdienst? Het antwoord is vaker bevestigend dan verwacht. Een interne opsporingsdienst bestaat zodra een dienst ten eigen behoeve werd georganiseerd voor het voeren van onderzoek op structurele wijze. Structureel betekent niets meer dan dat de activiteit in de taakbedeling van minstens \u00e9\u00e9n medewerker zit opgenomen. Voor leden van de personeelsdienst die voor hun eigen werkgever een incidentenonderzoek voeren, geldt een uitzondering, maar die is smal en ontslaat hen niet van de overige regels.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Heb je een interne opsporingsdienst, dan komen daar onder meer een vergunningsverplichting en de aanstelling van een DPO bij. Heb je dit niet, zelfs dan geldt een deel van de verplichtingen voor elke werkgever die onderzoek laat voeren naar zijn eigen werknemers, ook wanneer hij dat volledig uitbesteedt.<\/p><h2>Wat is de impact van de WPO op je organisatie?<\/h2><p style=\"font-weight: 400;\">Val je op een van de bovenstaande manieren onder de WPO, dan worden een reeks verplichtingen van toepassing. Het belangrijkste hieraan is dat enkele daarvan voorgeschreven zijn op straffe van nietigheid. Dit betreft de vergunningsplicht, het hebben van een opsporingsreglement, de verboden onderzoeksdomeinen en het verbod om onrechtmatig verkregen informatie te gebruiken.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Aangezien deze punten op straffe van nietigheid zijn voorgeschreven betekent dit dat bewijs dat je hebt verzameld zonder aan deze voorwaarden te voldoen afgeschreven kan worden, en je onderzoek voor niets kan zijn geweest. Je ontslag om dringende reden kan dan bijvoorbeeld ongegrond worden verklaard, en je kan dan toch een opzeggingsvergoeding moeten betalen.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Hieronder bespreken we de belangrijkste impact van de WPO even kort.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Je moet een opsporingsreglement opstellen tegen 16 december 2026<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Is de WPO van toepassing, dan zal je tegen 16 december 2026 verplicht een opsporingsreglement op moeten stellen. Die verplichting geldt telkens de onderzochte persoon een werknemer is van de opdrachtgever, wat in het geval van een interne opsporingsdienst meestal het geval zal zijn. Belangrijk op te merken is evenwel dat dit ook geldt als je het onderzoek uitbesteedt. Concreet betekent dit dat ook een externe onderzoeker vanaf 16 december 2026 geen opdracht meer mag aanvaarden die een eigen werknemer van jou viseert, zolang jij geen reglement hebt. Zonder dat reglement is het onderzoek nietig.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Het reglement dient om uitdrukkelijk en transparant uit te leggen hoe en volgens welke regels je interne onderzoeken voert. Het is algemeen aangeraden hier een aparte policy van te maken, zodat je het makkelijk kan bijsturen moest de wet wijzigen. In ieder geval is het aan te bevelen je overlegorgaan te informeren en consulteren. Je zal wel aan moeten kunnen tonen dat je medewerkers ge\u00efnformeerd zijn, bijvoorbeeld via ondertekening voor ontvangst, of een publicatie op het intranet met een begeleidende mail.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Daarnaast heb je een onderzoeksopdrachtdocument nodig, dan wel een opdrachtenregister wanneer je als opdrachtgever de werkgever bent van de onderzoeker (zoals je interne opsporingsdienst). Per onderzoek moet je ook een onderzoeksdossier bijhouden en een onderzoeksrapport afleveren, met een reeks verplichte vermeldingen.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Je moet je bestaande documenten hierop afstemmen<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Je camerareglement, je e-mail- of internetpolicy en je geolocatiebeleid zullen aan moeten sluiten op je opsporingsreglement. In de praktijk zien we vaak dat documenten ontbreken, of er wel zijn maar niet samenlopen, maar nog wel het meest documenten die dode letter zijn. Dat laatste is onder de WPO geen optie meer.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Sommige onderzoeksdomeinen zijn verboden<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Om je documenten correct op te kunnen stellen is het belangrijk te weten dat de WPO een reeks domeinen opsomt waarover je geen informatie mag inwinnen, en aldus geen onderzoek kan doen. Ook dat verbod geldt op straffe van nietigheid. De domeinen die de WPO vermeldt betreffen onder meer gezondheidsgegevens, seksueel gedrag, politieke en religieuze overtuigingen, vakbondslidmaatschap, raciale of etnische afkomst, en niet openbaar gemaakte verdenkingen, vervolgingen of veroordelingen. Ook onderzoek naar sociale conflicten mag niet.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Een onderzoek naar vermoedelijke ziekteverzuimfraude of naar ongewenst seksueel gedrag op het werk zit daar bijzonder dicht tegenaan. Toets elk onderzoek daarom vooraf aan die lijst.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Er is ook een impact op je GDPR-compliance<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">De WPO bevestigt dat de GDPR gewoon van toepassing blijft, en legt er een eigen laag bovenop. Zo moet elke onderneming of interne dienst voor private opsporing een DPO aanstellen, ook wie er onder de GDPR geen verplicht moest hebben. Daarnaast duidt de wet drie verwerkingsverantwoordelijken aan en gelden er eigen bewaartermijnen voor je onderzoeksdossier en je opdrachtenregister. Tot slot is ook nog de toestemming die de WPO voor verschillende onderzoeksdaden vraagt belangrijk.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Hoe die punten zich tot de GDPR verhouden, en waar de WPO mogelijks tegen de logica van de GDPR in loopt, kan je lezen in onze <a href=\"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wat-is-de-impact-van-de-wpo-op-je-gdpr-compliance\/\">andere blog<\/a> over de impact van de WPO op je GDPR-compliance.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Je moet betrokkenen informeren voor je het rapport gebruikt<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Na ontvangst van het eindrapport heb je 30 dagen om te beslissen of je er gevolg aan geeft. Beslis je van niet, dan mag je de informatie niet meer gebruiken en moeten de rapporten vernietigd worden. Beslis je wel om gevolg te geven, dan moet je de onderzochte persoon en iedere andere identificeerbare persoon over wie gegevens zijn verwerkt schriftelijk informeren. Tot slot mag de informatie die je hebt verzameld niet gebruikt worden zolang de betrokken personen hun rechten niet hebben kunnen uitoefenen. Omtrent dit laatste punt rijst in de praktijk vaak de vraag naar wat je dan moet doen wanneer je wil ontslaan om dringende reden. Dit wordt verder besproken in sectie 4.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Je interne dienst heeft een vergunning nodig<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Tot slot is het belangrijk te noteren dat wie een onderneming of een interne dienst voor private opsporing organiseert, een vergunning nodig heeft. Het is daarbovenop ook verboden een beroep te doen op een niet-vergunde onderzoeker. Beide verplichtingen gelden op straffe van nietigheid, dus je gaat ook de vergunning van een externe partner best effectief na.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Voor leden van de personeelsdienst die voor hun eigen werkgever een incidentenonderzoek voeren, geldt een uitzondering op de identificatiekaart en op de vergunde dienst. Die uitzondering is smal. Ze geldt enkel voor werknemers van de werkgever bij wie het personeelslid zelf in dienst is, dus niet voor uitzendkrachten, consultants, zelfstandigen of werknemers van een zustervennootschap. En ze ontslaat hen niet van de overige bepalingen van de WPO.<\/p><h2>Hoe ga je om met de impact van de WPO op het ontslag om dringende redenen?<\/h2><p style=\"font-weight: 400;\">Stel: je onderzoek brengt een ernstige fout aan het licht zoals fraude, diefstal of een zware inbreuk op de vertrouwelijkheid. Je wil ontslaan om dringende reden. Dan heb je op basis van het Belgische arbeidsrecht 3 werkdagen vanaf het moment dat de persoon die bevoegd is om te ontslaan, voldoende kennis heeft van de ernst van de feiten.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Let daarbij op wie er in het onderzoek zit. Is die ontslagbevoegde zelf betrokken, in de stuurgroep of bij de gesprekken, dan kan die termijn veel vroeger beginnen lopen dan op het moment dat het eindrapport op zijn bureau belandt.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Zoals hoger vermeld heb je na ontvangst van het eindrapport 30 dagen om te beslissen of je er gevolg aan geeft, met de gevolgen van dien.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Het moeilijke hierbij is dat de termijn voor een ontslag om dringende reden (3 werkdagen) niet wordt verlengd omdat je tijd nodig hebt om iedereen te informeren onder de WPO.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Daarom verdedigen wij het standpunt dat het volstaat de betrokkenen de mogelijkheid te hebben gegeven om hun rechten uit te oefenen. Concreet dien je dus de betrokkenen te informeren tijdens het onderzoek, bij een gesprek zelf, en in een policy, aangezien in de praktijk niet steeds een gesprek plaats zal vinden. Wie die informatie al heeft, hoeft ze volgens ons na het eindrapport niet opnieuw te krijgen. In dat geval moet dus niet gewacht worden tot iemand zijn rechten effectief uitoefent, maar moet hen enkel de kans geboden worden dit te doen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-f1f3f71 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-079be68 \" data-id=\"f1f3f71\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"f1f3f71\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"f1f3f71\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2060678 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2060678\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Waarom kan je interne dienst vandaag niet wijzigen?<\/h2><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Nieuwe onderzoekers mogen voorlopig niets doen<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">De vergunning die we hierboven vermelden brengt een probleem met zich mee dat je meestal pas ontdekt wanneer je ermee geconfronteerd wordt. Zoals gezegd heeft wie een interne opsporingsdienst daarvoor een vergunning nodig. De onderzoekers van die dienst moeten in het vergunningsdossier zijn opgenomen. Wat gebeurt er als je er iemand wil bijzetten of vervangen? Het antwoord is helaas nogal ontnuchterend.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Navraag bij de bevoegde diensten in een concreet geval leerde ons dat extra onderzoekers toevoegen mogelijk is. Evenwel blijkt dit enkel theoretisch mogelijk. Immers, aldus de bevoegde diensten, wie nu nog wordt toegevoegd, mag in dit stadium geen onderzoeksactiviteiten uitvoeren, omdat de termijn van de overgangsmaatregelen verstreken is.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Die overgangsregeling gold voor ondernemingen die bij de inwerkingtreding van de wet al legitiem onderzoek deden en die uiterlijk op 16 juni 2025 een ontvankelijke vergunningsaanvraag indienden. Wie daaraan voldeed en erin was opgenomen, mag blijven werken tot er over die aanvraag beslist is. Wie er toen niet bij was, valt er nu ook niet meer in. Wie vandaag dus een nieuwe aanvraag indient voor een interne dienst, mag helemaal niet starten voor de vergunning er is.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">De opleidingsvereisten zijn nog niet bekend<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Daarnaast is de opleidingsvereiste ook een moeilijke voorwaarde in de praktijk. De wet verplicht private onderzoekers om een opleiding te volgen, maar, ook aldus de bevoegde diensten, het uitvoeringsbesluit dat die opleiding moet regelen, is nog in voorbereiding. Tot dan worden er geen opleidingen gepland of georganiseerd. Voor wie in het oorspronkelijke dossier zat, voorziet de wet in een overgang: zij mogen tot achttien maanden na de betekening van de vergunning verder werken zonder die opleiding.<\/p><h3><span style=\"color: #dc3b51;\">Het risico ligt bij jou<\/span><\/h3><p style=\"font-weight: 400;\">Bovenstaand scenario leidt tot een quasi onmogelijke situatie in de praktijk. Neemt je onderzoeker morgen ontslag, dan kan je een opvolger aanmelden, maar die opvolger mag onder deze wet niets doen. Hij valt buiten de overgangsregeling, en de opleiding die hij zou moeten volgen, bestaat nog niet.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">De wet legt dus een verplichting op waarvan de overheid de uitvoering zelf nog niet mogelijk heeft gemaakt, en het risico daarvan ligt bij de werkgever. De vergunningsplicht geldt immers op straffe van nietigheid.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-0403af1 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-0c8a284 \" data-id=\"0403af1\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"0403af1\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"0403af1\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cb53cc1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"cb53cc1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2><span style=\"color: #ffffff;\">Wat je nu al kan doen<\/span><\/h2><p style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"color: #ffffff;\">Het mag duidelijk zijn dat, ondanks mogelijke kritiek, de WPO wel van belang is voor organisaties. Bijgevolg is het belangrijk toch alvast enkele stappen te nemen. Wat je nu dus al kan doen is het volgende:<\/span><\/p><ul><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Breng in kaart of je een interne opsporingsdienst hebt<\/strong>.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Stel een opsporingsreglement op<\/strong>, met 16 december 2026 als deadline, en zorg dat je kan aantonen dat je medewerkers ge\u00efnformeerd zijn.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Toets elk onderzoek vooraf aan de verboden onderzoeksdomeinen.<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Werk je met een externe onderzoeker, ga dan effectief na of hij vergund is.<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Analyseer de concrete impact van de WPO op jouw GDPR-compliance.<\/strong><\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Stel een DPO aan als je een interne dienst hebt,<\/strong> en houd hem weg van de onderzoeken die hij moet controleren.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Stel de nodige documenten op en stem je bestaande documenten af<\/strong> op je reglement: camerareglement, e-mailpolicy en geolocatiebeleid.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Bouw de informatieplicht in je gespreksformulier in,<\/strong> niet in een brief na het eindrapport.<\/span><\/li><li><span style=\"color: #ffffff;\"><strong>Houd de persoon die bevoegd is om te ontslaan buiten het onderzoek.<\/strong><\/span><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n<div class=\"elementor-element elementor-element-5a4a579 e-con e-atomic-element e-flexbox-base e-default-div e-ef15d30 \" data-id=\"5a4a579\" data-element_type=\"e-flexbox\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-interaction-id=\"5a4a579\" data-e-type=\"e-flexbox\" data-id=\"5a4a579\">\n    \t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6939868 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6939868\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Conclusie<\/h2><p style=\"font-weight: 400;\">De WPO heeft interne onderzoeken uit een juridisch vacu\u00fcm gehaald, en dat was nodig. Evenwel legt ze een zware procedurele laag op een praktijk die tot nu vaak informeel verliep, en op verschillende plaatsen leidt dat tot meer vragen dan antwoorden. Zo is er een informatieplicht die botst met de termijnen van het arbeidsrecht, een vergunningsregime dat nieuwe onderzoekers voorlopig buitensluit, en zijn er uitvoeringsbesluiten die er nog altijd niet zijn.<\/p><p style=\"font-weight: 400;\">Voor jou als organisatie verandert dat evenwel niets aan je compliance verhaal. De verplichtingen gelden immers nu al en je riskeert dat je bewijs waardeloos wordt als je ze niet naleeft. Als je dit als een gewoon HR-proces blijft behandelen en de WPO naast je neerlegt, kan het goed zijn dat je het probleem pas ontdekt op het moment dat het dossier al voor de rechtbank ligt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\n<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Key takeaways Je valt er sneller onder dan je denkt. Verschillende onderzoeken vallen onder de definitie van de wet zodra je gericht informatie verzamelt over een bepaalde persoon. Is dat onderzoek daarnaast structureel georganiseerd, al is het maar in de taakbedeling van \u00e9\u00e9n medewerker, dan heb je een interne opsporingsdienst, met een vergunningsplicht en een [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":21034,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[49],"tags":[59],"post_folder":[],"class_list":["post-21011","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blogbericht","tag-digitaal-recht"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21011","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=21011"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21011\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":21106,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/21011\/revisions\/21106"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/21034"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=21011"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=21011"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=21011"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cranium.eu\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=21011"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}