Data Protection Impact Assessment (DPIA).

Onze specialisten interviewen de juiste personen in de organisatie om een inzicht te krijgen in de gegevenstromen. We richten ons hierbij op de wettigheid, noodzakelijkheid en evenredigheid van de gegevenverwerkingsactiviteiten. Deze stap helpt met het in kaart brengen van hoe persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt en opgeslagen binnen jouw organisatie.

We beoordelen alle relevante documentatie rond de verwerkingsactiviteiten. Dit omvat oa. Het privacybeleid, gegevensstroomdiagrammen, systeemarchitectuur en eventuele bestaande beveiligingsmaatregelen. Onze beoordeling helpt bij het identificeren van mogelijke gaten in de documentatie en processsen.  

In deze samenwerkingssessie werken we samen met jouw team om mogelijke privacyrisico’s in verband met de verwerkingsactiviteit te identificeren. We beoordelen de impact en waarschijnlijkheid van elk risico en geven een overzicht van jouw gegevensbeschermingspraktijken.

Op basis van onze bevindingen uit de vorige stappen stellen we een gedetailleerd rapport op. Dit omvat een systematische beschrijving van de verwerkingsactiviteiten, een beoordeling van de noodzakelijkheid en evenredigheid en een uitgebreide risicoanalyse. We bieden ook aanbevelingen voor risicobeperkende maatregelen.

We presenteren het definitieve DPIA-rapport aan jouw organisatie en lichten onze bevindingen en aanbevelingen toe. Dit eindproduct geeft jou een duidelijk inzicht in de risico’s en concrete stappen voor verbetering.

Zes maanden na de initiële beoordeling kunnen we een evaluatie uitvoeren om de voortgang van de maatregelen te controleren. Deze stap zorgt ervoor dat de geïdentificeerde risico’s effectief worden aangepakt en maakt aanpassingen in de risicomanagementsstrategie mogelijk indien nodig.