Op zoek naar een
Virtuele DPO?
Met CRANIUM’s DPO Office, krijg je alle voordelen van een externe Data Protection Officer, ook met een kleiner budget.
- Schaalbaar
- Van op afstand
- Onmiddelijk beschikbaar
Verschillende organisaties vertrouwen op CRANIUM.








Wat is het DPO Office?
Het CRANIUM DPO Office is ontwikkeld om een volledige, efficiënte en schaalbare GDPR-complianceoplossing te bieden tegen een vaste jaarlijkse prijs. Onze dienst is afgestemd op jouw organisatie, zodat je enkel betaalt voor wat je nodig hebt. Niet meer, niet minder.
We werken op basis van een jaarlijks geüpdatet GDPR-verbeterplan en rapport, waarin de nodige acties en prioriteiten worden geïdentificeerd om verder te evolueren richting GDPR-compliance.
Via ons onze partner RESPONSUM kan je altijd contact opnemen met je team van experts en/of zelf de touwtjes in handen nemen, afhankelijk van wat je verkiest.
Afhankelijk van de behoeften van jouw organisatie kan je ook opteren voor een bijkomende implementatieperiode van 12 maanden en het aanbod selecteren dat het best bij jouw organisatie en budget past.
Voordelen van het DPO Office.
Geregistreerde DPO
Met DPO office, hoef je niemand intern aan te stellen. Wij zijn voor jouw organisatie de geregistreerde DPO, en helpen je voldoen aan je GDPR verplichtingen.
Kennis van jouw sector
Jaren ervaring in verschillende sectoren laat ons toe om gericht advies en aangepaste templates aan te bieden die passen bij de behoeften van jouw sector.
Vast aanspreekpunt
Binnen de DPO Office, zorgen we voor één vast aanspreekpunt. Zo weet je altijd bij wie je terecht kunt met je gegevensbeschermingsvragen.
Hoe gaat het DPO Office in z'n werk?
Binnen het DPO Office team, ondersteunen tal van consultants jouw organisatie. Wat mag je van hen verwachten?
01 - Intake & analyse
GDPR Quick Scan: een intakegesprek en een mini-privacycheck om een globaal overzicht te krijgen van de huidige situatie van jouw organisatie en het niveau van GDPR-compliance.
Wil je een meer uitgebreide analyse en statusrapport? Dan raden we aan om te starten met een Privacy Scan vóór de onboarding tot het DPO Office.
02 - Privacy Verbeteringsplan
Na de Quick Scan stellen we een privacyverbeterplan op, waarin we de grootste risico’s en prioriteiten identificeren die in de komende 12 maanden moeten worden aangepakt.
Afhankelijk van jouw prioriteiten werken we vervolgens een implementatieplan voor de komende drie jaar uit.
03 - Implementatie
Met toegang tot jouw RESPONSUM-omgeving en onze steeds up-to-date template- en documentatiebibliotheek, kan je het verbeterplan op je eigen tempo beginnen uitvoeren.
Het DPO Office staat steeds klaar om je op ad-hocbasis te begeleiden en te ondersteunen, zodat je snel en doeltreffend resultaten behaalt.
Daarnaast ontvang je, bij de oplevering van het verbeterplan, twee gepersonaliseerde offertes om het plan te laten uitvoeren door het DPO Office, op het tempo dat jij wenst.
Afhankelijk van jouw behoeften en budget kan dit aan een ‘wandeltempo’ of een ‘speed run’ – oftewel rustig of in een versneld traject.
04 - Éen aanspreekpunt
Je ontvangt een specifiek e-mailadres voor de vragen van jou en je team. De urgentie van je verzoek bepaalt hoe we deze behandelen.
05 - Officiële Data Protection Officer
Wij vervullen de rol van Functionaris voor Gegevensbescherming (of DPO) zoals beschreven in artikelen 37-39 van de AVG/GDPR.
Dit betekent onder meer dat we jouw organisatie adviseren over gegevensbeschermingsactiviteiten, ad-hocvragen beantwoorden en ondersteuning bieden bij het afhandelen van datalekken of verzoeken van betrokkenen.
06 - Awareness & training
Via jouw persoonlijke RESPONSUM-omgeving hebben alle medewerkers binnen de organisatie toegang tot een ruim aanbod aan e-learnings en een phishingsimulatie-tool, om zo de waakzaamheid voortdurend te verhogen.
07 - Toegang tot RESPONSUM
Krijg toegang tot ons geavanceerde SaaS-platform voor eenvoudig en transparant compliancemanagement.
Meer informatie over Responsum, vind je hier.
08 - Evaluatie
De status van het GDPR-complianceniveau van jouw organisatie wordt voortdurend opgevolgd en gedocumenteerd, om nieuwe potentiële risico’s en actiepunten tijdig te identificeren.
Op jaarlijkse basis wordt een formeel statusrapport en een geüpdatet verbeterplan opgesteld en voorgesteld, om duidelijkheid en betrokkenheid te waarborgen.
Waarom vertrouwen op CRANIUM als partner voor gegevensbescherming?
We evalueren de maturiteit van jouw GDPR-praktijken op basis van ons eigen CRANIUM GDPR Framework. Dankzij onze brede ervaring in uiteenlopende sectoren zijn we experten in elke industrie, met kant-en-klare templates en geautomatiseerde processen die onmiddellijk inzetbaar zijn.
Veelgestelde vragen.
In welke sectoren hebben jullie ervaring?
CRANIUM heeft uitgebreide ervaring in een brede waaier aan sectoren, waaronder gezondheidszorg, onderwijs, retail, technologie en meer. Hierdoor kunnen we sectorspecifiek advies en vooraf opgestelde documenten aanbieden die volledig zijn afgestemd op jouw industrie en specifieke uitdagingen.
Het DPO Office is er voor organisaties die compliant willen zijn aan de GDPR wetgeving, zonder de kost en complexiteit van een interne DPO-functie.
Wat is het CRANIUM GDPR Framework?
Ons GDPR Framework evalueert de maturiteit van jouw compliancepraktijken en identificeert verbeterpunten. Het is ontworpen om organisaties van elke omvang en uit elke sector te helpen aantoonbaar verantwoording af te leggen op een doeltreffende manier.
Meer informatie vind je hier.
Helpen jullie ook bij incidenten en datalekken?
We delen met jou de nodige documentatie en instructies om als verantwoordelijke aan je verplichtingen te voldoen. Daarnaast zijn we ook beschikbaar voor ondersteuning op aanvraag.
Werkt het DPO Office altijd vanop afstand?
Om de efficiëntie te verhogen, werkt ons team voornamelijk op afstand, zodat we jouw organisatie kunnen ondersteunen, waar je je ook bevindt.
We zorgen voor sterke communicatie via online meetings, mail en het RESPONSUM-platform, om een vlotte samenwerking en consistente responstijden te garanderen.
De jaarlijkse presentatie van het statusrapport en/of andere belangrijke vergaderingen kunnen echter, in onderling overleg, fysiek worden georganiseerd.
Is er een minimum looptijd binne het DPO Office?
Gezien we de rol van DPO opnemen binnen jouw organisatie, bedraagt de minimumlooptijd van het DPO office 1 jaar. Vragen over de looptijd of extra services buiten het DPO Office? Neem contact op met het team. We werken graag jouw persoonlijk traject uit.
Interesse in een virtuele DPO binnen het DPO Office?
Wil je meer informatie over het DPO Office?
Vul het formulier in voor een vrijblijvend gesprek met een van onze experts.