Privacy Implementatie.
Start je journey naar GDPR naleving.
Het naleven van wetgeving rond gegevensbescherming, zoals de GDPR/AVG, kan een grote uitdaging zijn. Uit ervaring weten we dat veel organisaties moeite hebben met voldoende tijd, focus en/of middelen te vinden, die nodig zijn om hun privacypraktijken écht te verbeteren en wetgeving na te leven. Onze Privacy Implementatie zet je hierbij op het juiste spoor.
- Verbeterde gegevensbescherming
- Vermijd boetes
- Win vertrouwen
Wat is de Privacy Implementatie?
Of je nu vanaf nul begint of je je bestaande privacypraktijken wilt verbeteren, onze Privacy Implementatie biedt een gestructureerde, uitgebreide aanpak om AVG-naleving te bereiken en te behouden.
De Privacy Implementatie is de perfecte volgende stap na de Privacy Scan. We werken samen met jou, en bieden de expertise, tools en ondersteuning die je nodig hebt om je privacybeleid te transformeren.
Voordelen van de Privacy Implementatie.
Wij denken mee
Privacy wordt soms gezien als een ‘hinderende’ factor. We begrijpen dat compliance niet zwart-wit is, en dat het de bedrijfsvoering niet in de weg mag zitten. We gaan pragmatisch te werk en zorgen voor een oplossing die bij jou past.
Continue Kennisdeling
We implementeren niet om daarna gewoon weer te vertrekken. We proberen met onze aanpak jouw team te versterken aan de hand van de juiste kennis en tools, zodanig dat je ook na de implementatie verder kan.
Proactieve aanpak
Privacywetgeving en technologie evolueren constant. Onze implementaties zijn flexibel opgesteld, zodat we ons makkeljik kunnen aanpassen aan deze veranderingen.
Wat mag je verwachten van een Privacy Implementatie?
De benodigde tijd en de exacte aanpak kunnen verschillen afhankelijk van de grootte van de organisatie en het toepassingsgebied van de implementatie, maar meestal verloopt een implementatieproject op dezelfde manier :
01 - Project Initiatie and Scoping
We starten met een uitgebreide kick-offmeeting. Als we hiervoor nog geen privacy scan uitvoerden, gaan we onszelf en onze aanpak hier voorstellen. Samen definiëren we dan de project scope zodanig dat iedereen duidelijk weet wat wel en niet in de het project omvat zit. Daarnaast maken we ook enkele praktische afspraken zoals werk locatie, benodigdheden en deadlines. Op basis hiervan creëren we dan een duidelijke tijdlijn voor dit hele process.
02 - In-Depth Assessment
We interviewen stakeholders binnen je organisatie met als doel om cruciale input en documentatie te verzamelen. Dit zal een duidelijk beeld schepen van je huidige privacysituatie. Met deze stap verzekeren we dat het implementatie plan gebaseerd is op onderzoek en kennis van jouw specifieke situatie.
03 - Implementatie Plan
Op basis van de inzichten die uit het onderzoek volgen, creëren we een allesomvattend implementatie plan. Dit plan beschrijft in detail al de nodige acties die genomen moeten worden, op basis van prioriteit. Daarnaast voegen we ook een schatting van workload bij iedere taak, zodat er een duidelijke roadmap ontstaat.
04 - Deliverables
Op basis van de prioriteiten in het implementatie plan, beginnen we met het updaten of aanleveren van de noodzakelijke documenten en deliverables. Dit zijn typisch documenten zoals een privacy verklaring, verwerkingsovereenkomst(en) en een incidentresponsplannen. Hierbij focussen we ons op het creëren van duidelijke, conforme, maar vooral ook praktische documenten die niet gewoon in de schuif verdwijnen.
05 - Follow-up & Rapportering
Doorheen het implementatieproces, houden we de communicatielijnen open. We organiseren regelmatig update meetings zodat de vooruitgang en eventuele uitdagingen besproken kunnen worden. We bezorgen ook deliverables steeds voor goedkeuring. Dankzij dit herhalend communicatieproces, verzekeren we dat de implementatie naar verwachting vooruit gaat.
Wat zijn de deliverables van een Privacy Implementatie?
De specifieke deliverables voor dit project hangen af van wat er opgenomen werd in de scope van de implementatie, maar meestal worden dezelfde soortdocumenten opgeleverd :
- Privacy Policy
- Privacy Beleid
- Verwerkersovereenkomst & Overeenkomsten voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken templates
- Verwerkingsregister
- Data Protection Impact Assessment template
- Procedure voor de rechten van de betrokkene
- Incidentresponsplan
Privacyprocedures implementeren voor Broeders van Liefde.
“Privacy is onderdeel van goede zorg”, dat is waar Broeders van Liefde in gelooft, en wij staan volledig achter deze visie. Ontdek hoe we de zorginstelling hebben geholpen met het actualiseren en verbeteren van hun privacybeleid.
Ontmoet het Team.
RANI VAN KWIKKELBERGHE
Senior Privacy Consultant & Domain Lead
NAFISSA LAMHAMDI
Principal Privacy Consultant
THEA DUJARDIN
Privacy Consultant
Veelgestelde vragen.
Hoe lang duurt een privacy implementatie gemiddeld?
Hoe lang een implementatie duurt, varieert op basis van je organisatiegrootte en de scope van het project. Hoewel elk project uniek is, kunnen we voor de meeste organisaties een volledige implementatie doen in 3 maanden. We zorgen voor een meer gedetailleerde tijdlijn eens we door de onderzoeksfase zijn.
Do we need to have completed a Privacy Scan before starting the Implementation?
Een Privacy Scan is nuttig maar niet verplicht. Als je een CRANIUM Privacy Scan hebt afgerond, kunnen we vlot overgaan naar de implementatie gebruikmakend van deze inzichten. Zonder een voorafgaande scan, voeren we een grondige informatieverzameling en analysefase uit aan het begin van het implementatieproces om ervoor te zorgen dat we een volledig beeld hebben van jouw huidige privacy praktijken.
Wat gebeurt er na de implementatie? Bieden jullie ondersteuning aan?
Privacy compliance is een continu proces, geen eenmalige checkbox. Na het afronden van de initiële implementatie is het belangrijk om je privacy procedures te blijven onderhouden en updaten. Voor organisaties die niet over voldoende middelen bescikken om dit intern te dragen, bieden we DPO (Data Protection Officer) as a Service aan. Deze service zorgt voor continuiteit en zorgt ervoor dat je up-to-date blijft met evoluerende regelgeving. Daarnaast kunnen we ook DPO Coaching aanbieden aan een medewerker die de DPO of privacy officer rol op zich zal nemen.
Hoeveel betrokkenheid wordt er van ons team verwacht tijdens het implementatieproces?
Onze collaboratieve aanpak vereist enige betrokkenheid van jouw team om ervoor te zorgen dat de implementatie aansluit bij de vooropgestelde doelen. Concreet hebben we nodig:
- Een aangewezen aanspreekpunt om activiteiten en communicatie mee te coördineren
- Input van belangrijke stakeholders per department binnen de scope (bvb. IT, HR, Marketing, Legal,…)
- Deelname aan geplande vergaderingen en workshops
- Review & feedback op documenten en processen
- Assistentie bij het verzamelen van relevante informatie en documenten.
Hoewel we het grootste deel van het implementatiewerk voor onze rekening nemen, zijn de inzichten en samenwerking van jouw team crucial voor een succesvol resultaat.
CRANIUM is erkend door het Vlaams Agentschap voor Innovatie & Ondernemerschap (VLAIO) als dienstverlener.
Als KMO kan je tot 30% subsidie krijgen voor onze diensten. Meer informatie vindt u hier.
DV.O225288
Klaar om te werken aan perfecte privacy?
Contacteer ons! Vul de form hieronder in en we komen binnen max. twee werkdagen bij je terug. Voor dringende vragen kan je terecht via 02 310 39 63