Implémentation de la protection de la vie privée.
Prendre des mesures pour se conformer au RGPD.
Se conformer aux réglementations en matière de protection des données, comme le RGPD, peut constituer un défi de taille. Nous avons constaté de première main que nombre d’entreprises peinent à trouver le temps, la concentration et/ou les ressources nécessaires pour améliorer réellement leurs pratiques en matière de protection de la vie privée et se conformer aux règles en la matière. Notre service d’implémentation de la protection de la vie privée peut vous mettre sur la bonne voie.
- Protection des données améliorée
- Plus d’amendes ni d’indemnisations
- Recrudescence de la confiance
Qu’est-ce que l’implémentation de la protection de la vie privée ?
Que vous partiez de zéro ou que vous cherchiez à améliorer vos pratiques actuelles en matière de protection de la vie privée, notre service d’implémentation de la protection de la vie privée constitue une approche structurée et intégrale pour atteindre et maintenir la conformité au RGPD.
L’implémentation de la protection de la vie privée est la démarche parfaite après le scan de la protection de la vie privée. Nous travaillerons à vos côtés, en vous fournissant l’expertise, les outils et l’appui dont vous avez besoin pour transformer vos pratiques en matière de protection des données.
Avantages de l’implémentation de la protection de la vie privée.
En phase avec vos intérêts commerciaux
Nous comprenons que le respect de la vie privée ne doit pas entraver les activités de votre entreprise. Notre approche est pragmatique et vise à dégager des solutions. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour trouver des solutions respectueuses de la vie privée qui protègent les données à caractère personnel, sans jamais perdre de vue vos objectifs commerciaux.
Un meilleur partage des connaissances
Nous ne nous limitons pas à implémenter, avant de vous laisser vous débrouiller. Notre objectif est de procurer à votre équipe les connaissances et les outils nécessaires pour maintenir la conformité à long terme. Nous assurons un appui et une formation continus, afin que la protection de la vie privée devienne une partie intégrante de votre culture organisationnelle.
Une longueur d’avance
La réglementation et les technologies relatives à la protection de la vie privée sont en constante évolution. Nos implémentations sont conçues pour être flexibles. Cela vous permet de vous adapter facilement aux nouvelles réglementations ou aux changements. Nous vous tenons informés des développements à venir.
Que pouvez-vous attendre d’une implémentation de la protection de la vie privée ?
Le temps nécessaire et l’approche exacte peuvent dépendre de la taille de l’organisation et de la portée de notre intervention mais, en général, vous pouvez attendre ce qui suit :
01 - Lancement et délimitation de la portée du projet :
Nous commençons par une kick-off meeting au cours de laquelle tous les aspects de notre intervention sont abordés. Si nous n’avons pas encore travaillé avec vous dans le cadre d’un scan de la protection de la vie privée, c’est à cette occasion que nous nous présentons et que nous expliquons notre approche. Ensemble, nous définirons la portée du projet, en précisant ce qui sera inclus ou non dans l’implémentation. Nous nous mettrons également d’accord sur les aspects logistiques, comme le rythme du projet, le lieu de travail et les outils utilisés. Finalement, nous établirons un calendrier précis pour l’entièreté du processus.
02 - Évaluation approfondie
Notre consultant s’entretiendra avec les principales parties prenantes dans votre organisation. L’objectif est de recueillir des informations et des documents essentiels, afin de nous donner une image claire de votre situation actuelle en matière de protection de la vie privée (si nous n’avons pas encore effectué de scan chez vous). Cette étape garantit que notre plan d’implémentation repose sur une compréhension approfondie de votre situation spécifique.
*Les étapes 2 et 3 font également partie du scan de protection de la vie privée. Elles ne doivent pas être répétées si nous avons déjà effectué un scan au sein de votre organisation.
03 - Plan d’implémentation
Nous élaborerons un plan d’implémentation intégral en nous appuyant sur les conclusions de notre évaluation. Ce plan détaillera toutes les actions nécessaires, classées par ordre de priorité, en fonction de leur urgence et de leur importance. Nous vous fournirons également une estimation de la charge de travail pour chaque tâche. Vous disposerez ainsi d’une feuille de route claire.
*Les étapes 2 et 3 font également partie du scan de protection de la vie privée. Elles ne doivent pas être répétées si nous avons déjà effectué un scan au sein de votre organisation.
04 - Livrables
Sur la base des priorités définies dans le plan d’implémentation, nous établirons ou mettrons à jour les livrables requis. Il s’agit généralement de documents essentiels, tels que les avis de protection de la vie privée, les accords sur le traitement des données et les procédures en cas de violation des données. Nous nous attachons à établir des documents clairs, conformes et pratiques qui répondent aux besoins de votre organisation.
05 - Suivi et rapports
Tout au long du processus d’implémentation, les lignes de communication restent ouvertes. Des réunions d’avancement régulières nous permettent de discuter des progrès accomplis, de relever les défis éventuels et de soumettre à votre approbation des projets de livrables. Cette approche itérative garantit que l’implémentation reste sur la bonne voie et corresponde à vos attentes.
Quels sont les livrables d’une implémentation de la protection de la vie privée ?
Les livrables pour ce projet dépendent de la portée de notre intervention. Toutefois, certains documents font presque toujours partie de l’implémentation. Citons à titre d’exemple :
- La politique de protection de la vie privée
- Les avis de protection de la vie privée
- Les modèles d’accords de traitement des données et de responsables conjoints du traitement
- La vue d’ensemble des accords de traitement des données et de responsables conjoints du traitement
- Les registres des activités de traitement (ROPA)
- Le modèle d’analyse d’impact relative à la protection des données (DPIA)
- Les procédures relatives aux droits des personnes concernées ;
- La procédure à suivre en cas de violation de données.
Nos experts RGPD.
RANI VAN KWIKKELBERGHE
Senior Privacy Consultant & Domain Lead
NAFISSA LAMHAMDI
Principal Privacy Consultant
THEA DUJARDIN
Privacy Consultant
Questions Fréquemment Posées
Combien de temps dure généralement l’implémentation de la protection de la vie privée ?
Cela dépend de la taille de votre organisation et de la portée des travaux nécessaires. Bien que chaque cas soit unique, il faut généralement environ trois mois à la plupart des organisations pour achever le processus. Nous vous fournirons un calendrier plus précis après notre première évaluation de vos besoins spécifiques.
Devons-nous avoir effectué un scan de la protection de la vie privée avant de commencer l’implémentation ?
Un scan de la protection de la vie privée est un atout mais n’est en rien obligatoire. Si vous avez chargé CRANIUM d’effectuer un scan de la protection de la vie privée, nous pouvons passer en douceur à l’implémentation en utilisant ces informations. Si nous n’avons pas procédé préalablement à un scan, nous entamons une phase de collecte d’informations et d’analyse en profondeur au début du processus d’implémentation. Nous sommes ainsi certains de bien comprendre vos pratiques actuelles en matière de protection de la vie privée.
Que se passe-t-il une fois l’implémentation achevée ? Proposez-vous un appui continu ?
Le respect de la vie privée est un processus continu, pas un effort ponctuel. Après l’implémentation, il est essentiel de maintenir et d’actualiser vos pratiques en matière de protection de la vie privée. Si certaines organisations ne se sentent pas en mesure de gérer cela en interne, nous proposons un DPO (délégué à la protection des données) en tant que service. Vous avez ainsi la garantie d’être constamment en règle, de vous adapter à l’évolution des réglementations en matière de protection de la vie privée, et de satisfaire aux besoins changeants de votre organisation. Nous pouvons également proposer un Coaching de DPO à celui de vos employés qui exerce la fonction de DPO ou de responsable de la protection de la vie privée.
Quelle est l’implication requise de notre équipe au cours du processus d’implémentation ?
Notre approche est collaborative et requiert une certaine implication de votre équipe pour garantir que l’implémentation soit conforme à vos pratiques commerciales. En règle générale, nous attendons ce qui suit :
- un point de contact désigné pour coordonner les activités et les communications ;
- l’input des principales parties prenantes au sein de divers départements (par exemple, IT, RH, marketing, juridique) ;
- la participation aux réunions et ateliers programmés ;
- l’examen en temps utile des documents et procédures établis, ainsi que vos commentaires à cet égard ;
- votre assistance dans le cadre de la collecte des informations et documents pertinents ;
Bien que nous assurions la majeure partie du travail d’implémentation, les idées et la coopération de votre équipe sont cruciales pour obtenir un résultat de qualité et personnalisé. Nous travaillerons avec vous pour planifier les engagements de manière à troubler le moins possible vos activités quotidiennes.
Vous voulez commencer à implémenter des pratiques parfaites en matière de protection de la vie privée ?
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