Votre M365 est-il en train de devenir incontrôlable ?
Découvrez-le avant que cela ne vous coûte cher.
- Scan M365
- Nettoyez vos données
- Évitez les risques
De nombreuses entreprises font confiance à CRANIUM.
Vous êtes en bonne compagnie.
Arrêtez de deviner. Commencez à gouverner.
La plupart des organisations traitent Microsoft 365 comme un grenier numérique : un endroit où l’on stocke tout… et où l’on ne regarde plus jamais.
Sans gouvernance adaptée, les équipes Teams et les sites SharePoint se multiplient, les volumes de stockage explosent, et des fichiers sensibles circulent sans protection suffisante.
Souvent, les organisations ne réalisent à quel point leur environnement Microsoft 365 est devenu désordonné que lorsqu’un problème survient… ou qu’une fuite se produit.
Le M365 Scan de CRANIUM permet d’y voir clair. En 2 à 3 mois, nous analysons votre tenant, cartographions le désordre et vous fournissons une feuille de route claire et priorisée pour nettoyer et sécuriser vos données
Ce que cela vous apporte
De la visibilité sur ce que vous avez. Le contrôle sur la suite.
Microsoft 365 évolue souvent plus vite qu’on ne l’imagine. Le stockage se remplit. Les équipes Teams et les sites SharePoint se créent sans supervision. Les anciens fichiers s’accumulent. Les documents sensibles deviennent difficiles à retrouver… ou trop faciles à perdre.
Le M365 Scan vous donne une vision précise de ce qui se passe réellement dans votre environnement, sans suppositions ni approximations.
Nous analysons votre configuration actuelle, identifions les risques et mettons en évidence les simplifications et améliorations possibles. Ensuite, nous vous aidons à décider quoi conserver, quoi nettoyer et comment configurer votre tenant pour un usage plus intelligent et durable.
Que vous soyez confronté à un environnement encombré, en pleine préparation d’une migration ou simplement en quête de reprise de contrôle, ce scan vous apporte les analyses et le plan d’action pour avancer sereinement.
Que pouvez-vous attendredu M365 Scan?
01 - Une analyse de ce qui existe
Après avoir défini le périmètre, nous échangeons avec vos parties prenantes clés, analysons les paramètres du tenant et lançons une enquête auprès de vos utilisateurs.
Nous examinons également la structure des sites, des équipes et des référentiels de données, afin d’identifier les dysfonctionnements. Cela nous permet de mettre en lumière les angles morts : sites en doublon, espaces inutilisés, pratiques de partage risquées, mauvaise classification documentaire, licences surdimensionnées ou inutiles.
02 - Conception d’un modèle de gouvernance adapté à votre réalité
03 - Une feuille de route claire et actionnable
Besoin d’un accompagnement pour la mise en œuvre ?
Nous pouvons également vous accompagner lors de l’implémentation : du nettoyage des données à la mise en place des contrôles de gouvernance et de sécurité adéquats. Vous choisissez le niveau d’accompagnement qui vous convient.
Que vous décidiez de suivre la feuille de route en interne ou de faire appel à nos experts pour la concrétiser, nous veillons à ce que vous gardiez l’élan.
Des livrables concrets et exploitables
- Rapport d’évaluation prêt pour le comité de direction
- Modèle clair d’architecture de l’information pour Microsoft 365
- Feuille de route stratégique et opérationnelle pour améliorer la conformité, la sécurité et l’efficacité
- Support optionnel à l’implémentation et à l’adoption
Nos experts Data Governance.
FLORIAN DELABIE
Senior Business Leader Data Governance
IAN BARTSOEN
Senior Data Governance Consultant
ROXANA LEMAIRE
Data Governance Consultant
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