La protection des données pour les start-ups et les PME
Les grandes ambitions méritent une approche de la confidentialité qui évolue avec vous.
La confidentialité n’est pas un luxe pour les entreprises. C’est le moteur discret derrière la confiance, la croissance et les contrats qui se signent réellement. Que vous ayez dix ou deux cents collaborateurs : le RGPD ne regarde pas votre effectif.
Nous rendons tout cela possible pour votre PME ou votre start-up.
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Pourquoi la confidentialité est-elle si importante pour les start-ups et les PME ?
La croissance ne se fait presque jamais seule. Les investisseurs, les autorités publiques et les partenaires plus importants s’attendent de plus en plus à ce que vous ayez fait vos devoirs en matière de protection des données avant de signer le moindre contrat. Une base solide en matière de protection des données n’est pas un exercice administratif : c’est ce qui crée la confiance, ouvre des portes et rend la collaboration possible. Le RGPD ne regarde pas votre effectif. Il regarde ce que vous faites avec les données des autres.
Combien vous coûte réellement le fait de naviguer à l'aveuglette ?
Les start-ups et les PME pensent souvent passer sous le radar. La réalité est tout autre.
Opportunités perdues et vérification préalable.
Les investisseurs, les autorités publiques et les grands clients envoient de plus en plus souvent des questionnaires fournisseurs. Mieux vaut être prêt avant que cela n’arrive.
Responsabilité contractuelle.
Si vous faites appel à un sous‑traitant non conforme, vous en portez l’entière responsabilité. Sans une vérification préalable correcte de vos propres fournisseurs et un Data Processing Agreement (DPA) solide, vous n’avez aucun fondement juridique pour vous protéger.
Des inefficacités inutiles.
Les entreprises qui demandent un consentement “par précaution” pour tout compliquent parfois leurs propres processus. Une bonne cartographie des activités de traitement révèle souvent que le consentement n’est pas nécessaire du tout.
Panique en cas de violation de données.
Une fuite sans processus clair mène au chaos. Le DPO, lorsqu’il y en a un, ne répond pas. Personne ne sait exactement quelles données se trouvent dans quel système, et le délai de 72 heures pour notifier l’incident est déjà dépassé.
Un travail qui s’accumule.
Conclure vingt‑cinq DPAs en même temps est bien plus difficile que de les traiter un par un au fil des contrats principaux.
Nos solutions pour les start-ups et les PME
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Privacy Scan
Une analyse approfondie de vos pratiques actuelles en matière de protection des données. Vous recevez une vue d’ensemble claire de votre niveau de conformité, une explication pour chaque point d’action (obligation légale ou recommandation forte ?), ainsi qu’une feuille de route priorisée. Vous visualisez en un coup d’œil vos enjeux les plus urgents et vos actions à impact immédiat.
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DPO Office
Pour les entreprises qui ont ponctuellement une question urgente ou besoin d’un soutien de secours, sans nécessiter un accompagnement hebdomadaire et continu. Le DPO Office est disponible lorsque vous en avez besoin, ne prend pas de congé et n’est jamais malade. Nous garantissons un délai de réponse de cinq jours ouvrables, et en cas de violation de données, un support de première ligne est disponible dans les 24 heures via la hotline.
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Digital Law Discovery
onçu spécialement pour les start-ups dont l’idée innovante touche au cadre juridique numérique : de l’AI Act aux règles e privacy en passant par la législation sur les plateformes. Nous examinons votre produit en détail et identifions les réglementations numériques qui s’appliquent à vous. Nous vous aidons à affiner votre idée pour en faire un concept réellement viable.
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CRANIUM Campus
Vous souhaitez quelqu’un en interne capable d’identifier lui même les signaux d’alerte ? La formation DPO Fundamentals prépare un Privacy SPOC interne à prendre le volant, avec CRANIUM comme co pilote prêt à intervenir lorsque nécessaire.
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DPO as a Service (DPOaaS)
Pour les PME qui ont besoin d’un accompagnement plus structurel. Un DPO dédié qui connaît votre organisation sur le bout des doigts, réfléchit avec vous à chaque étape et assure un suivi actif de votre feuille de route.
Attention
Si vous êtes une PME ou une start-up et que vous traitez des données provenant d'un organisme public, vous agissez souvent en tant que sous-traitant et vous êtes légalement tenu de désigner un délégué à la protection des données (DPO).
Pourquoi choisir CRANIUM?
Un partenaire unique, une expertise étendue.
Un interlocuteur attitré, qui a accès à une équipe de 80 consultants spécialisés. Le droit et la technologie sous un même toit.
Pas de solutions toutes faites.
Même si nous nous appuyons sur une méthode standardisée, nous savons que chaque structure de groupe est unique. C'est nous qui nous adaptons à votre réalité, et non l'inverse.
Une approche pragmatique, et non théorique.
Nous traduisons les réglementations internationales complexes en termes concrets pour votre organisation. Des solutions concrètes, applicables et adaptées à votre secteur d'activité.
Une passion pour les personnes et les données
La protection de la vie privée est une question de confiance. Nous allions nos compétences techniques à une approche centrée sur l'humain, tant en interne que chez vous.
Une expérience internationale, un ancrage local.
Grâce à nos consultants multilingues, forts d’une expérience acquise dans des régions allant de l’Amérique du Nord au Moyen-Orient et à l’Asie, nous connaissons de l’intérieur les défis auxquels sont confrontées les organisations internationales.
Bewezen kwaliteit en consistentie.
Qu'il s'agisse d'une seule entité ou de vingt, notre approche garantit une qualité identique à l'échelle de l'ensemble du groupe.
Veelgestelde vragen.
Avez-vous besoin d’un DPO en tant que start-up ou PME ?
Toutes les PME ne sont pas tenues de désigner un DPO. L’obligation ne dépend pas de la taille de votre entreprise, mais de ce que vous faites avec les données personnelles. Vous traitez des données sensibles à grande échelle ou vous agissez comme sous‑traitant pour une autorité publique ? Dans ce cas, un DPO est légalement requis. Dans les autres situations, ce n’est pas une obligation, mais c’est un choix judicieux. Un DPO vous aide à éviter des erreurs qui coûtent beaucoup plus cher par la suite.
Y a-t-il un engagement minimum requis ?
Cela dépend de la formule. DPO as a Service implique un engagement structurel, car votre DPO doit réellement connaître votre organisation pour bien vous accompagner. Pour le DPO Office, aucun engagement minimum : vous faites appel à nous lorsque vous en avez besoin. Nous pouvons également fournir des conseils sur base du temps consacré et des ressources mobilisées ou vous aider à démarrer de manière limitée, selon ce que votre situation nécessite.
Quelle est la différence entre le DPO Office et le DPO as a Service
Le DPO Office, ou « DPO virtuel », est conçu pour les entreprises qui ont besoin d’un soutien ponctuel : une question urgente, une fuite de données, une vérification rapide, sans nécessiter un DPO enregistré à temps plein. Le DPO as a Service va plus loin : un DPO dédié qui connaît votre organisation en profondeur, réfléchit de manière proactive et suit activement votre feuille de route privacy. La meilleure formule dépend de la fréquence et de la profondeur du soutien dont vous avez besoin. Nous pouvons vous guider pour choisir celle qui correspond le mieux à votre organisation et à votre contexte.
Combien de temps dure un Privacy Scan ?
Un Privacy Scan est volontairement compact. Après un entretien d’introduction, nous analysons vos pratiques actuelles et vous remettons un rapport clair : niveau de conformité, explication de chaque point d’action et feuille de route priorisée. Le délai dépend de la complexité de vos activités, mais comptez généralement deux à trois semaines.
Que se passe t il en cas de fuite de données si je n’ai pas de DPO ?
Le compte à rebours démarre immédiatement. Le RGPD impose de notifier une fuite de données sérieuse à l’Autorité de protection des données dans un délai de 72 heures. Sans processus, sans point de contact et sans expérience, les choses peuvent déraper très vite. Avec notre DPO Office, nous fournissons un support de première ligne dans les 24 heures, même sans contrat actif.
Travaillez vous avec des entreprises en dehors de la Belgique ?
Notre expertise est solidement ancrée dans le contexte belge et européen, mais le RGPD s’applique à toute organisation qui traite des données de citoyens européens, quel que soit son pays d’implantation. Vous avez une dimension internationale ? Contactez‑nous et nous examinerons ensemble ce qui est possible.
Je viens de lancer mon activité. N’est il pas trop tôt pour penser à la protection des données ?
C’est tout le contraire. Plus tôt vous construisez une base solide, moins vous aurez à corriger plus tard. Les investisseurs, accélérateurs et premiers clients (autorités publiques, grands comptes, etc.) posent de plus en plus de questions sur votre approche concernant la protection des données, parfois dès le premier échange. Une bonne base aujourd’hui vous évite un rattrapage coûteux demain.
Prêt à vous lancer ?
Un diagnostic express est la manière la plus rapide de savoir où vous en êtes. Contactez‑nous dès aujourd’hui et nous verrons ensemble ce que nous pouvons accomplir.