Conformité RGPD évolutive et maîtrisée grâce au DPO Virtuel
Externalisez votre fonction de DPO et restez conforme au RGPD grâce à un abonnement annuel évolutif, adapté à la taille et aux besoins de votre organisation.
- Une conformité assurée dans la durée
- Une équipe disponible en permanence
- Un DPO officiellement désigné
Ces entreprises font déjà confiance à CRANIUM






Qu'est-ce que le vDPO de CRANIUM ?
Le vDPO de CRANIUM est une solution complète, efficace et évolutive pensée pour garantir votre conformité au RGPD, à un tarif annuel fixe. Adapté à votre organisation, ce service vous permet de ne payer que ce dont vous avez réellement besoin — ni plus, ni moins.
Nous travaillons sur la base d’un plan d’amélioration RGPD actualisé chaque année, accompagné d’un rapport identifiant les actions et priorités à mener pour progresser vers la conformité.
Grâce à notre plateforme dédiée (RESPONSUM), vous gardez à tout moment un contact direct avec votre équipe d’experts, tout en restant, si vous le souhaitez, aux commandes du projet.
Selon les besoins de votre organisation, vous pouvez également opter pour un accompagnement à la mise en œuvre sur 12 mois supplémentaires, et choisir la formule la plus adaptée.
Les atouts du DPO Virtuel
Un DPO dédié
Disposer d'un DPO en interne peut représenter un coût important. Notre vDPO permet à de nombreuses organisations de bénéficier de cette expertise à un tarif évolutif, adapté à leurs moyens.
Une expertise sectorielle
Des années d'expérience dans des secteurs variés nous permettent de proposer des conseils sur mesure et des documents déjà préparés, adaptés aux exigences de conformité propres à votre secteur d'activité.
Une conformité démontrable
Prouvez facilement votre conformité au RGPD et votre responsabilité (« accountability ») auprès de votre direction, de vos clients, de vos investisseurs et des autorités de contrôle.
Continuité & disponibilité
Nous garantissons la continuité du service grâce à une équipe de consultants dédiée, évitant ainsi les transitions complexes et les périodes d'indisponibilité.
Des solutions évolutives
Notre offre par paliers vous permet d'ajuster le temps et les ressources consacrés à votre conformité en matière de protection des données, en fonction des besoins réels de votre organisation.
Comment fonctionne le DPO Virtuel ?
Our vDPO offering consists of eight key components. Your subscription level determines how extensive each component is executed.
01 - Prise de contact et analyse
- Scan rapide RGPD : une rencontre de cadrage et un mini audit de confidentialité permettant d’obtenir une vue d’ensemble du niveau de conformité actuel de votre organisation.
- Pour une analyse plus approfondie assortie d’un rapport de statut détaillé, nous recommandons de débuter par un Privacy Scan avant de démarrer l’offre vDPO.
02 - Plan d'amélioration de la protection de la vie privée
À la suite du scan rapide, nous élaborons un plan d’amélioration identifiant les risques et priorités les plus importants à traiter au cours des 12 prochains mois.
Selon vos priorités, nous établissons également un plan de mise en œuvre pour les trois années suivantes.
03 - Mise en œuvre
Grâce à l’accès à votre environnement RESPONSUM ainsi qu’à notre bibliothèque de modèles et de documentation actualisée, vous pouvez avancer sur votre plan d’amélioration à votre propre rythme. Votre vDPO reste disponible pour vous conseiller et vous accompagner de manière ponctuelle, garantissant des résultats rapides et efficaces.
En complément, dès la remise de votre plan d’amélioration, vous recevrez deux devis personnalisés pour en confier la mise en œuvre à votre vDPO, selon le rythme souhaité. En fonction de vos besoins et de votre budget, cela peut se faire soit à un rythme de « marche », soit à un rythme de « course ».
04 - Disponibilité continue
Vous disposez d’une adresse e-mail dédiée destinée à vos interlocuteurs internes. L’urgence de la demande et votre niveau d’abonnement déterminent la manière dont chaque requête est traitée. Les économies d’échelle propres au vDPO garantissent un délai de réponse de cinq jours ouvrables.
05 - Délégué à la protection des données officiel
Nous assumons le rôle de DPO tel que défini aux articles 37 à 39 du RGPD, ce qui inclut notamment le conseil à votre organisation en matière de protection des données, la réponse à des questions ponctuelles, ainsi que le soutien en cas de violation de données à caractère personnel ou de demande émanant d’une personne concernée. Un DPO officiellement désigné est parfois exigé dans le cadre de marchés publics : avec le vDPO, cette désignation peut intervenir en une seule journée ouvrable.
06 - Sensibilisation et formation
Grâce à votre environnement RESPONSUM dédié, l’ensemble des collaborateurs de votre organisation a accès à un large éventail de modules d’e-learning ainsi qu’à un outil de simulation de phishing, afin de maintenir durablement un haut niveau de vigilance.
07 - Accès à RESPONSUM
Bénéficiez d’un accès à notre plateforme SaaS de pointe, pensée pour une gestion de la conformité simple et transparente.
08 - Évaluation périodique
Le niveau de conformité RGPD de votre organisation fait l’objet d’un suivi et d’une documentation continus, permettant d’identifier de nouveaux risques potentiels et points d’action.
Chaque année, un rapport de statut formel ainsi qu’un plan d’amélioration actualisé sont rédigés et présentés, afin de garantir clarté et implication de toutes les parties prenantes.
Pourquoi les organisations font confiance à CRANIUM
Nous évaluons la maturité de vos pratiques RGPD à l’aide de notre propre référentiel, le CRANIUM GDPR Framework. La diversité de notre expérience fait de nous des experts dans chaque secteur d’activité, avec des modèles et des processus automatisés prêts à l’emploi.
Questions fréquemment posées.
Dans quels secteurs disposez-vous d'une expérience ?
CRANIUM possède une expérience étendue dans un grand nombre de secteurs, notamment la santé, l’enseignement, le commerce de détail, la technologie, et bien d’autres encore. Cela nous permet de fournir des conseils sectoriels et des documents préparés à l’avance, adaptés à votre secteur d’activité et à ses enjeux spécifiques.
Qu'est-ce que le CRANIUM GDPR Framework ?
Notre référentiel RGPD évalue la maturité de vos pratiques de conformité et identifie les axes d’amélioration. Il est conçu pour aider des organisations de toute taille, de tout secteur et de tout pays (au sein de l’UE) à démontrer efficacement leur responsabilité (« accountability »). Vous trouverez davantage d’informations sur notre page consacrée à l’audit RGPD.
Pouvez-vous nous accompagner en cas d'incident ?
Oui. Notre vDPO est disponible pour un accompagnement ponctuel en cas de violation de données ou d’autres incidents, dans le cadre des offres Silver et Gold. Nous participons aux investigations, à la notification des incidents et à la mise en œuvre de mesures correctives, tout en veillant au respect du RGPD.
Comment gérez-vous le travail hybride ou à distance ?
Afin de gagner en efficacité, notre équipe travaille principalement à distance : nous pouvons ainsi accompagner votre organisation, quel que soit le lieu où elle se trouve.
Nous maintenons des canaux de communication solides grâce à des rencontres virtuelles, à notre plateforme RESPONSUM et à des points réguliers, garantissant une collaboration cohérente et des délais de réponse rapides.
La présentation annuelle du rapport de statut, ainsi que les autres rencontres importantes, peuvent néanmoins être organisées en présentiel, moyennant accord mutuel.
Existe-t-il une durée d'engagement minimale ?
Notre modèle d’abonnement annuel garantit à la fois maîtrise des coûts et continuité du service. Nous restons toutefois ouverts à discuter de modalités plus flexibles en fonction des besoins de votre organisation, notamment en cas d’absence planifiée ou imprévue. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.
Intéressé(e) par notre offre de DPO Virtuel ?
Vous souhaitez en savoir plus sur notre solution vDPO ? Complétez le formulaire pour un échange sans engagement avec l’un de nos experts.