Programmes Privacy pour les grandes organisations.

La conformité RGPD, c’est le minimum : respecter les obligations légales. Un programme privacy va plus loin et ancre la protection des données de manière structurelle dans votre organisation, des processus et des politiques jusqu’à la culture et la gouvernance. C’est la différence entre un exercice ponctuel et une base durable. Et c’est précisément là que se trouve le ROI : les organisations qui intègrent la privacy de manière structurelle évitent non seulement amendes et incidents, mais gagnent aussi en efficacité, en confiance des personnes concernées et en agilité. La conformité coûte. Un programme solide, ça rapporte.

Nous commençons par une évaluation de maturité au niveau du groupe : cartographie de la structure privacy existante, incluant les rôles, les responsabilités et les politiques. Nous nous appuyons pour cela sur nos neuf blocs constitutifs d’un programme privacy solide. Nous analysons ensuite chaque entité locale pour évaluer leur maturité spécifique.

La profondeur de cette analyse dépend de vos besoins. Une analyse de haut niveau ciblée sur certains aspects du RGPD peut parfois suffire. D’autres fois, nous allons dans le détail pour chaque entité. À l’issue du processus, vous recevez un rapport clair, un plan d’action concret et une première feuille de route pour votre programme privacy.

Le délai varie en fonction du nombre d’entités, des agendas disponibles et de la complexité des flux de données, et se situe généralement entre deux et six mois.

Les deux. Nous partons de cadres éprouvés, notamment, le cas échéant, la structure de l’ISO 27701 et des PIMS. Cette base, nous ne la sacrifions jamais, car elle garantit qualité et cohérence. Mais l’application s’adapte entièrement à votre structure de groupe, à votre secteur et à votre niveau de maturité. Concrètement : standardisé là où c’est possible, sur mesure là où c’est nécessaire.

Via notre Centre of Excellence interne, nous suivons en continu l’évolution de la législation privacy dans le monde entier, de l’Europe à l’Amérique du Nord, en passant par le Moyen-Orient et l’Asie. Nos consultants sont continuellement formés via CRANIUM Campus et CRANIUM Academy. Cela nous permet d’accompagner votre groupe au-delà des frontières, avec des connaissances actualisées et opérationnelles, où que soient situées vos entités.

Absolument. Nous travaillons toujours en prolongement de vos équipes internes, pas en parallèle. Nos consultants alignent leur approche sur ce qui existe déjà en interne, comblent les lacunes et assurent le transfert de connaissances, afin que votre organisation soit de plus en plus autonome avec le temps, même sans notre soutien.

Une Gap Assessment approfondie est la première étape logique. Nous évaluons indépendamment ce qui est en place, validons ce qui fonctionne et identifions les points à renforcer, avec des recommandations concrètes.

Avec le DPO as a Service, nous prenons en charge le rôle légal de DPO au sein de votre organisation, aussi bien au niveau du groupe en tant que Group DPO qu’au niveau local par entité. Vous disposez d’un consultant dédié, soutenu par toute l’expertise de notre équipe de 80 spécialistes.

Le Privacy Staffing fonctionne différemment : nous vous aidons ici à trouver un talent privacy fixe ou temporaire qui s’intègre à votre équipe existante. Cela n’implique pas nécessairement d’assumer le rôle formel de DPO, mais constitue un vrai renfort pour votre fonction privacy sur le long terme.

Oui. Un programme privacy solide pose les bases d’une certification ISO 27701. Nous accompagnons les organisations dans la phase de préparation et avons déjà aidé plusieurs clients à l’obtenir avec succès. La certification effective est délivrée par un organisme de certification indépendant, mais lorsqu’il se présentera, votre organisation sera prête.

Un point important : l’ISO 27701 s’appuie sur l’ISO 27001. Vous ne disposez pas encore de cette certification ? Pas de problème. Via notre société sœur Cingulum, spécialisée en sécurité de l’information, nous vous accompagnons également dans cette démarche.