Privacy Programmes voor enterprise organisaties.
Grote organisaties met meerdere entiteiten, internationale structuren en versnipperde data staan voor een complexe opgave. Eén framework voor de volledige groep? Een afzonderlijke aanpak per jurisdictie? Wie begeleidt het geheel in goede banen?
Wij houden van die complexiteit.
Grote klanten met groot vertrouwen in CRANIUM.
Je bent in goed gezelschap.







Waarom een Privacy Programme meer is dan een compliance oefening.
Een privacy programme vormt de ruggengraat voor hoe jouw organisatie omgaat met persoonsgegevens. Voor grote organisaties vertaalt zich dat vaak in meerdere entiteiten, verschillende (inter)nationale wetgevingen, wisselende rollen (van verwerkingsverantwoordelijke, verwerker of beide) én een interne cultuur die je wilt verankeren over de entiteiten heen.
Zonder een sterk programma als fundament verlies je al snel het overzicht: verzoeken worden niet tijdig opgevolgd, entiteiten hanteren tegenstrijdige beleidslijnen en inspanningen worden dubbel gedaan. En dat heeft gevolgen. Wie de controle verliest over zijn eigen datastromen, riskeert vroeg of laat schendingen van de privacywetgeving, met boetes en reputatieschade tot gevolg en betrokkenen die het vertrouwen verliezen
Waarom opteren voor een sterk privacy programme?
Complexe structuren vragen om centrale regie.
Steeds meer enterprise klanten en partners vragen naar aantoonbare privacy governance. Een programme legt de basis voor certificering en versterkt vertrouwen.
M&As en snelle groei brengen nieuwe verplichtingen.
Bij overnames of uitbreiding naar nieuwe markten neemt ook de privacyverantwoordelijkheid toe. Een schaalbaar privacy programme beschermt je bij elke stap.
ISO 27701 als bewijs van volwassenheid.
Steeds meer enterprise klanten en partners vragen naar aantoonbare privacy governance. Een programme legt de basis voor certificering en versterkt vertrouwen.
Onze oplossingen voor enterprise privacy programmes.
We vertrekken altijd van waar jij staat.
Geen programme? Dan bouwen we het samen op.
Heb je al een basis? Dan versterken we die met de juiste mensen en middelen.
-
Gap Analysis & Implementation.
Nog geen privacy programme, of één dat verbetering vraagt? Wij brengen de huidige situatie in kaart, identificeren de prioriteiten en implementeren een programme op maat van jouw groep en structuur.
-
DPO as a Service
Heb je al een programme maar geen vaste DPO? Of wil je jouw interne DPO versterken met extra capaciteit? Onze consultants nemen zowel de rol van Group DPO op groepsniveau op, als die van lokale DPO of privacy SPOC per entiteit. We hebben ervaring bij beide, en integreren naadloos in jouw bestaande structuur, met de collectieve kennis van 80 consultants over landsgrenzen heen.
-
Privacy Staffing
Draait jouw privacy programme goed, maar mis je vooral handen? Of heb je tijdelijk extra capaciteit nodig voor specifieke taken zoals het beheren van je register van verwerkingsactiviteiten, het uitvoeren van DPIA's of het afhandelen van betrokkenenverzoeken? Wij helpen je het juiste talent vinden, voor tijdelijke versterking of een permanente rol.
Waarom kiezen voor CRANIUM?
Eén aanspreekpunt, brede expertise.
Eén vaste contactpersoon, met toegang tot een team van 80 gespecialiseerde consultants. Legal én tech onder één dak.
Geen standaardoplossingen.
Hoewel we vertrekken van een gestandaardiseerde methode, weten we dat elke groepsstructuur anders is. Wij passen ons aan jouw realiteit aan, niet omgekeerd.
Pragmatisch, niet academisch.
We vertalen complexe, internationale regelgeving naar wat het voor jouw organisatie betekent. Concreet, toepasbaar en afgestemd op jouw sector.
Passie voor mensen én data.
Privacy gaat over vertrouwen. We combineren technische kennis met een mensgerichte aanpak, zowel bij ons intern, als bij jullie.
Internationale ervaring, lokale verankering.
Met consultants die werken in meerdere talen en ervaring hebben in regio's van Noord-Amerika tot het Midden-Oosten en Azië, kennen we de uitdagingen van internationale organisaties van binnenuit.
Bewezen kwaliteit en consistentie.
Of het nu gaat om één entiteit of twintig, onze aanpak garandeert dezelfde kwaliteit doorheen de volledige groep.
Wat klanten zeggen over ons
Ontmoet onze specialisten.
Marja Lubbers
Business Manager & Principal Privacy Consultant
Bart Van Buitenen
Expert Privacy Consultant
Florence Devenyi
Business Manager & Principal Privacy Consultant
Veelgestelde vragen.
Vanaf welke omvang of structuur heeft een organisatie een formeel privacy programme nodig?
Er is geen wettelijke drempel, maar een privacy programme wordt essentieel zodra je organisatie data verwerkt op grote schaal, verspreid over meerdere entiteiten of jurisdicties. Wie zonder centraal framework werkt, verliest al snel het overzicht over wie wat verwerkt, waar en op welke basis. Heb je groeiplannen via M&As of nieuwe markten? Dan is een gestructureerd programme geen aanrader, maar een noodzaak.
Wat is het verschil tussen GDPR-compliance en een volwaardig privacy programme?
GDPR-compliance is het minimum: voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Een privacy programme gaat verder en borgt privacy structureel in jouw organisatie, van processen en beleid tot cultuur en governance. Het is het verschil tussen een eenmalige oefening en een duurzame basis. En precies daar zit de ROI: wie privacy structureel inbedt, vermijdt niet alleen boetes en incidenten, maar wint ook aan efficiëntie, vertrouwen van betrokkenen en slagkracht. Compliance kost geld. Een sterk programme brengt het op.
Hoe verloopt een gap analysis concreet, en hoe lang duurt het traject?
We starten met een maturiteitsmeting op groepsniveau: we brengen de bestaande privacy structuur in kaart, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en beleid. Dat doen we aan de hand van onze negen bouwblokken voor een sterk privacy programme. Daarna zoomen we in op de lokale entiteiten en brengen hun specifieke maturiteit in kaart.
Hoe diepgaand dat gebeurt, hangt af van jouw noden. Soms volstaat een high-level analyse gericht op specifieke elementen van de AVG. Soms gaan we per entiteit grondig in detail. Aan het einde van het traject ontvang je een helder rapport, een concreet actieplan en een eerste leidraad voor jouw privacy programme.
De doorlooptijd varieert, afhankelijk van het aantal entiteiten, beschikbare agenda’s en de complexiteit van de datastromen, en situeert zich doorgaans tussen twee en zes maanden.
Werken jullie met een gestandaardiseerde methode, of is alles op maat?
Beide. We vertrekken van bewezen frameworks, waaronder , waar relevant, de structuur van ISO 27701 en PIMS. Die basis geven we nooit op, want ze garandeert kwaliteit en consistentie. Maar de invulling past zich volledig aan jouw groepsstructuur, sector en volwassenheidsniveau aan. Concreet betekent dat dus: gestandaardiseerd waar het kan, op maat waar het moet.
Hoe houden jullie rekening met verschillende nationale wetgevingen binnen één groep?
Via ons intern Centre of Excellence monitoren we continu de evolutie van privacywetgeving wereldwijd, van Europa tot Noord-Amerika, het Midden-Oosten en Azië. Onze consultants worden voortdurend bijgeschoold via CRANIUM Campus en CRANIUM Academy. Dat betekent dat we jouw groep kunnen begeleiden over grenzen heen, met kennis die actueel en toepasbaar is, ongeacht waar jouw entiteiten zich bevinden.
Werken jullie samen met onze interne legal of compliance teams?
Absoluut. We werken altijd als verlengstuk van jouw interne teams, niet ernaast. Onze consultants stemmen hun aanpak af op wat er al intern bestaat, vullen de gaten op en zorgen voor kennisoverdracht zodat jouw organisatie op termijn steeds sterker staat, ook zonder onze ondersteuning.
Wat als we al een privacy programme hebben, maar twijfelen aan de kwaliteit ervan?
Dan is een diepgaande Gap Assessment de logische eerste stap. We beoordelen onafhankelijk wat er staat, valideren wat werkt en signaleren waar het programma versterking vraagt met concrete aanbevelingen.
Wat is het verschil tussen DPO as a Service en Privacy Staffing?
Bij DPO as a Service nemen wij de wettelijke DPO-rol op binnen jouw organisatie, zowel op groepsniveau als Group DPO, als lokaal per entiteit. Je beschikt over een toegewijde consultant, met de volledige kennis van ons team van 80 specialisten achter de schermen.
Privacy Staffing is anders van opzet: hier helpen we je vast of tijdelijk privacy talent vinden dat meedraait in jouw bestaande team. Dit gebeurt zonder per se de formele DPO-rol op te nemen, maar wel als volwaardige versterking van jouw privacy werking op de lange termijn.
Helpen jullie ook bij ISO 27701-certificering?
Ja. Een goed privacy programme legt de basis voor ISO 27701-certificering. Wij begeleiden organisaties in de voorbereiding van het traject en hebben al verschillende klanten succesvol geholpen. De effectieve certificering gebeurt door een onafhankelijk certificeringsorgaan, maar tegen de tijd dat zij langskomen, staat jouw organisatie er klaar voor.
Belangrijk om te weten: ISO 27701 bouwt verder op ISO 27001. Heb je dat certificaat nog niet? Geen probleem. Via ons zusterbedrijf Cingulum, gespecialiseerd in informatiebeveiliging, begeleiden we je ook daar doorheen.
Geïnteresseerd in onze privacyoplossingen voor grote organisaties?
Contacteer ons! Vul de form hieronder in en we komen binnen max. twee werkdagen bij je terug. Voor dringende vragen kan je terecht via 02 310 39 63