Digital Law
Counsel.

De Digital Law Desk is gemaakt voor losse, ad-hoc vragen: je neemt contact op wanneer er iets speelt, en een consultant uit een ruimere pool pikt het dossier op. De Digital Law Counsel is gemaakt voor een andere vorm van werklast: één vaste expert, vaste capaciteit en structurele opvolging van je dossiers.

Zeker, ons Digital Law Counsel functioneert als een verlengstuk van je team: die kan, in overleg met je SPOC, aansluiten bij interne meetings, rechtstreeks communiceren met afdelingshoofden en optreden bij onderhandelingen met externe leveranciers of partners.

Om belangrijke onderhandelingen optimaal te ondersteunen, bieden we bovendien de nodige flexibiliteit: als de agenda van de expert het toelaat, kunnen we het wekelijkse focusblok eenvoudig verplaatsen.

Ja. Bij de start van de samenwerking analyseren we welk type werk je verwacht, zodat we een expert aanstellen die daar mee matcht. Is internationaal onderhandelen een belangrijk onderdeel? Dan zetten we een expert in die hier ervaring mee heeft. Ook de taal is hierbij belangrijk: vraagt jouw context om werk in het Frans of Engels, dan zorgen we voor een expert die die talen machtig is.

Onze experts zijn uiteraard vertrouwd met Europese en internationale juridische kaders, maar mocht er specifieke lokale expertise nodig zijn, dan kan onze expert (in overleg en na jouw akkoord) bovendien terugvallen op een internationaal netwerk van lokale partners.

De minimale duur is één maand. De meeste klanten kiezen voor drie, zes of twaalf maanden. We ambiëren met onze klanten altijd een langdurige samenwerking: dat sluit naadloos aan bij de insteek van de Digital Law Counsel, waar het opbouwen van duurzame organisatiekennis en continuïteit centraal staan.

Dat kan zeker! Je kan overstappen naar een ander Service Pack bij de start van een nieuwe maand, en tijdelijke pieken opvangen als het schema dit toelaat. Je account manager evalueert dit regelmatig samen met jou.

De minimumuren van je Service Pack worden maandelijks gefactureerd om je capaciteit te garanderen. Ongebruikte uren vervallen aan het einde van de maand, al kan je ze binnen die maand wel verschuiven als de agenda van je expert dat toelaat.

Je expert bespreekt de werklast wekelijks tijdens het afstemmingsmoment. Een overschrijding tot 20% boven de minimumuren beschouwen we als een normale werkpiek, die je expert flexibel opvangt mits de agenda dit toelaat. Om je budget volledig af te bakenen, kunnen we optioneel een strikt maximum afspreken. Dreigt de workload structureel hoger uit te vallen? Dan geeft je expert dit proactief aan, zodat je budget altijd helder en voorspelbaar blijft.

CRANIUM zorgt dat de samenwerking blijft lopen. Bij geplande afwezigheid maakt je juridische expert vooraf afspraken met je SPOC, en bij langere afwezigheid neemt een andere gekwalificeerde expert over op basis van de bestaande documentatie.

CRANIUM blijft de volle verantwoordelijkheid dragen. Het grote verschil met traditionele staffing (waar je vaak een profiel krijgt toegewezen en het verder zelf moet uitzoeken) is dat onze expert niet op een eiland werkt. Jouw expert wordt volledig omkaderd door het CRANIUM-team en elk advies moet voldoen aan onze kwaliteitsnormen. Dat betekent concreet dat belangrijke deliverables altijd een interne senior review doorlopen voordat ze bij jou terechtkomen. Zo bespaart jouw SPOC kostbare tijd.

Zodra het profiel en het Service Pack zijn afgestemd met je account manager, kan een juridische expert doorgaans binnen één à twee weken starten.