Juridische ondersteuning via Het Facilitair Bedrijf

Ja, dat is mogelijk, zolang de juiste bestelroute wordt gehanteerd. Een voorbeeld van een recurrente opdracht is DPO-dienstverlening of onze Digital Law Counsel formule.

Voorbeeld 1: als de opdracht voorziet dat de dienstverlener 1 dag per maand zal presteren voor 1 jaar lang, dan kan de besteller de cascade (al dan niet met specialisatiefilter) toepassen.

Voorbeeld 2: als de opdracht voorziet dat de dienstverlener 2 dagen per week zal presteren voor 1 jaar lang, dan overstijgt de waarde van de opdracht de drempel van 50.000 EUR en moet er dus een minicompetitie georganiseerd worden.

Voorbeeld 3: als de opdracht geen vaste beschikbaarheid per week of maand vereist, maar een standing order is, dan moet er een minicompetitie georganiseerd worden.

De specialisatiefilter laat toe om de dienstverleners in de cascade te filteren op basis van specifieke expertise. Daardoor kan een partij die in de cascade niet op plaats 1 staat, toch op plaats 1 staan voor opdrachten die bepaalde expertise vereisen.

Nee, het gebruik van dit raamcontract is volledig gratis voor de besteller. Er dienen dus geen administratieve kosten of commissies betaald te worden aan Het Facilitair Bedrijf als je een bestelling via het raamcontract plaatst.

Het perceel wordt door de besteller bepaald. De dienstverlener mag vertrouwen op de inschatting door de besteller. Soms kan een opdracht aspecten van meerdere percelen omvatten. Vooral perceel 6 en 7 hebben overlap met elkaar. De besteller bepaalt dan het perceel op basis van het zwaartepunt van de opdracht. Als je twijfelt over het juridisch zwaartepunt van de opdracht, mag je steeds contact met ons opnemen. Bij twijfel kan je terecht bij Het Facilitair Bedrijf of bij ons.

Nee, de kern van de opdracht die via het raamcontract wordt besteld moet van juridische aard zijn. Als je twijfelt over de aard van de opdracht, kan je contact met ons opnemen. Bij twijfel kan je terecht bij Het Facilitair Bedrijf of bij ons.

De besteller bepaalt steeds het perceel op basis van het zwaartepunt van de opdracht. Percelen 6 en 7 overlappen deels met elkaar. Als je twijfelt over het juridisch zwaartepunt van de opdracht, mag je steeds contact met ons opnemen. Wij analyseren vrijblijvend het juridisch zwaartepunt van de opdracht. Hier zijn geen kosten aan verbonden.

Ja, wij kunnen een gratis pre-analyse uitvoeren van je vraag. Op basis van een kort gesprek en onze ervaring, identificeren wij jouw juridische noden. Dit kan je helpen om de opdracht te omschrijven en af te bakenen. Uiteraard is dit vrijblijvend en volg je nadien de correcte bestelroute (cascade, minicompetitie of rechtstreekse toewijzing).

De offertevraag moet minstens de volgende elementen omvatten:

• het perceel
• het vraagstuk, incl. de gewenste vorm van ondersteuning
• de prijsbasis, incl. wijze van prijsvaststelling, de verwachte profielen en uren,
• de timing, incl. startdatum, looptijd, maximumtermijn en eventuele verlenging
• de teamvraag, incl. vereiste en gewenste ervaring, profielcategorieën en beschikbaarheid.

Bij een minicompetitie bevat de offertevraag ook gunningscriteria, weging, gevraagde informatie en limiettijdstip.

Uiteraard mag de offertevraag ook andere bijkomende informatie vermelden die nuttig is bij het inschatten van de opdracht door de dienstverlener.

Ja, wij dienen steeds een offerte als je ons uitnodigt voor een minicompetitie. Als wij uitzonderlijk geen offerte zullen indienen, brengen wij je hiervan op de hoogte.

Dat is afhankelijk van de inhoud en het zwaartepunt van de opdracht. Het raamcontract is enkel bedoeld voor juridische ondersteuning. Het is aan te bevelen om de opdracht goed te omschrijven in de offertevraag. Als je voor de DPO-opdracht een juridisch profiel zoekt, dan kan deze opdracht mogelijks onder het raamcontract worden besteld. Als de DPO-opdracht ook het beantwoorden van complexe multidisciplinaire vraagstukken uit perceel 7 omhelst, dan kan je op basis van de specialisatiefilter rechtstreeks bij ons bestellen.

In de meeste gevallen niet. Het raamcontract is bedoeld voor juridische opdrachten en een CISO-opdracht is meestal niet louter juridisch van aard. Dat neemt niet weg dat bepaalde analyses die typisch tot het takenpakket van een CISO behoren, wel via het raamcontract rechtstreeks bij ons kunnen worden besteld. Op basis van de specialisatiefilter kan je rechtstreeks bij ons terecht voor opdrachten omtrent wetgeving inzake cybersecurity. Denk hierbij aan juridische analyses over de toepasselijkheid van bepaalde regelgeving inzake cybersecurity, zoals NIS2, CRA en DORA.

Dat is afhankelijk van de opdracht. Jouw eerste contactpunt is CRANIUM, maar afhankelijk van de aard van de opdracht en de gewenste expertise, kunnen wij in onze offerte voorstellen dat de opdracht door CRANIUM en Nuans Law gezamenlijk wordt uitgevoerd, met een duidelijke taakverdeling. Het is eveneens mogelijk dat de opdracht door CRANIUM of Nuans Law volledig wordt uitgevoerd.

Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen de volgende bestelroutes:

• Cascade: een dienstverlener moet de ontvangst van je offertevraag binnen 3 werkdagen bevestigen. Als de dienstverlener dit niet doet, kan je de volgende dienstverlener in rang contacteren. Als de dienstverlener de ontvangst van uw offertevraag wel binnen 3 werkdagen bevestigt, maar niet binnen 10 werkdagen een offerte bezorgt, dan kan je ook de volgende dienstverlener in rang contacteren. Je bent niet verplicht om samen te werken met een dienstverlener die laattijdig je vraag beantwoordt.
• Minicompetitie: een dienstverlener kan een offerte indienen tot de limietdatum.

Je kan de rangorde raadplegen in de officiële catalogus van Het Facilitair Bedrijf. De catalogus is enkel toegankelijk indien je lokale beheerder je de juiste gebruikersrechten ‘HFB Catalogus‘ heeft toegekend. Meer informatie rond toegangsrechten vind je hier.