Draait jouw M365-omgeving op chaos
Ontdek het vóór het je geld, tijd of data kost.
- Scan M365
- Ruim je data op
- Vermijd risico's
Verschillende organisaties vertrouwen CRANIUM.
Je bent in goed gezelschap.
Stop met gokken en zet je M365 op orde.
Veel organisaties gebruiken Microsoft 365 als een digitale opslagplaats waar alles wordt bewaard, maar weinig wordt beheerd. Bestanden stapelen zich op, Teams en SharePoint-sites ontstaan zonder duidelijke afspraken en niemand heeft nog een volledig overzicht.
Zonder heldere governance lopen opslagkosten op, groeit het aantal ongebruikte of dubbele omgevingen en circuleren gevoelige documenten zonder voldoende bescherming. Vaak wordt pas duidelijk hoe problematisch dit is wanneer er iets misloopt.
De M365 Scan van CRANIUM brengt daar verandering in. In twee tot drie maanden analyseren we je tenant, brengen we de belangrijkste knelpunten in kaart en leveren we een duidelijk en geprioriteerd stappenplan. Zo krijg je opnieuw overzicht en weet je exact welke maatregelen nodig zijn om je omgeving beter te beveiligen en beheersbaar te maken.
Wat levert het je op?
Duidelijkheid over wat je hebt en controle over de volgende stappen.
Microsoft 365 groeit vaak sneller dan verwacht. Opslag loopt dan vol, teams en SharePoint-sites ontstaan zonder overzicht en oude bestanden blijven te lang bewaard. Daardoor worden belangrijke documenten moeilijk terug te vinden en neemt het risico op dataverlies toe.
Met de M365 Scan krijg je een objectief en volledig beeld van wat er werkelijk gebeurt in je omgeving, zonder aannames of giswerk. We brengen je huidige setup helder in kaart, signaleren risico’s en tonen waar processen eenvoudiger en veiliger kunnen.
Daarna helpen we je keuzes maken. Wat blijft behouden, wat kan weg en hoe richt je je tenant zo in dat die ook in de toekomst werkbaar blijft. Of je nu kampt met een gebrek aan overzicht, een migratie voorbereidt of opnieuw grip wil krijgen, deze scan geeft je zowel de inzichten als het plan om vooruit te gaan.
Wat mag je concreet verwachten
van de M365 Scan?
01 - We brengen de huidige situatie in kaart.
Na het bepalen van de scope spreken we met je belangrijkste stakeholders, analyseren we tenantinstellingen en bevragen we gebruikers via een survey.
We bekijken hoe sites, teams en dataopslag zijn opgebouwd en waar het fout loopt.
Zo maken we blinde vlekken zichtbaar, zoals dubbele sites, ongebruikte omgevingen, risicovolle deelinstellingen, gebrekkige documentclassificatie of onnodige licentiekosten.
02 - We ontwerpen een governance model dat past bij jouw realiteit.
03 - We maken een duidelijke roadmap waar je mee aan de slag kan.
Liever niet alleen aan de slag?
Je hoeft dit traject niet alleen te doorlopen. We kunnen je ook ondersteunen bij de implementatie van het verbeterplan. Dat kan gaan van het opschonen van data tot het correct instellen van governance- en securitymaatregelen.
Je kiest zelf hoe ver je daarin wil gaan. Of je nu bepaalde stappen zelf uitvoert of liever rekent op volledige ondersteuning, wij zorgen ervoor dat het traject vlot blijft verlopen en niet vastloopt.
Wat krijg je op het einde?
Je kan rekenen op een managementklaar assessment report, een duidelijk information architecture model voor Microsoft 365 en een strategische én operationele roadmap die compliance, security en efficiëntie verbetert. Indien gewenst voorzien we ook implementatie- en change support.
Waarom kiezen voor CRANIUM?
CRANIUM combineert businessinzicht met diepgaande IT-expertise. Onze consultants begrijpen niet alleen de tools, maar ook de impact ervan op je organisatie en je mensen.
Je profiteert van strategisch advies dat aansluit bij de dagelijkse praktijk, brede expertise in data governance, documentbeheer, compliance en security, en een aanpak die schaalbaar is, van kmo tot grote organisatie.
Onze CRANIUM Data Governance experten.
FLORIAN DELABIE
Senior Business Leader Data Governance
IAN BARTSOEN
Senior Data Governance Consultant
ROXANA LEMAIRE
Data Governance Consultant
Klaar om opnieuw controle te krijgen over je M365-omgeving en shadow IT?”
Begin met een scan. Eindig met een plan.
Vraag je persoonlijke offerte aan via het formulier.
