Weet jij waar je staat met digitale wetgeving?

Voor organisaties die weten dat digitale regelgeving bestaat, en daar ook echt iets mee willen doen, maar het bos door de bomen niet meer zien. Denk aan compliance officers, juridische teams en C-level executives die op zoek zijn naar een duidelijke roadmap: welke verplichtingen en risico’s er spelen, en welke stappen daarop volgen. Twijfel je of de scan iets voor jouw organisatie is? Hierboven op de pagina vind je een uitgebreider overzicht.

De benodigde tijd kan variëren, afhankelijk van de grootte van jouw organisatie en de van de Digital Law Scan. Een Focused Scan heeft bijvoorbeeld doorgaans een kortere doorlooptijd dan een Combined Scan. Is het dringend? Neem even contact met ons op en wij denken met je mee.

Een team van ervaren juristen zal je door het proces begeleiden, stap voor stap met een aanpak op maat van jouw organisatie.

We houden de impact op je dagelijkse werking zo beperkt mogelijk in functie van de reikwijdte van de Digital Law Scan. Doorgaans bestaat de interne tijdsbesteding uit een intakegesprek van ongeveer 1 à 2 uur, eventueel gevolgd door één of meerdere interviews met enkele verdiepende vragen na onze documentanalyse, en 1 à 2 uur voor de eindpresentatie.

Je ontvangt een compliance, een gedetailleerd rapport op maat (met quick wins indien van toepassing) en een presentatie aan de sleutelpersonen van jouw organisatie, waarmee je de inzichten en stappen krijgt die nodig zijn om aan de digitale regelgeving te voldoen.

Ja, interne teams zijn net onze ideale partner. Digitale regelgeving evolueert zo snel dat het voor generalisten moeilijk kan zijn om elke juridische of technische nuance van bijvoorbeeld de NIS2 of de AI Act van nabij op te volgen. Wij versterken je interne team en besparen je zo weken aan basisonderzoek. Zo hoef jij het warm water niet opnieuw uit te vinden. Onze juristen staan ook klaar om vragen te beantwoorden zodat het interne team hier verder mee aan de slag kan.

Absoluut. Heel wat digitale regelgeving (zoals de CRA of de NIS2) raakt kmo’s rechtstreeks of onrechtstreeks, bijvoorbeeld via de eisen van andere of grotere klanten. Een Digital Law Scan zorgt ervoor dat je geen klanten of partners verliest die compliancebewijs vragen en dat je niet overinvesteert in zaken die niet op jouw schaal van toepassing zijn. Wij helpen je bij het toepassen van digitale regelgeving op maat van de schaal van jouw organisatie.

Dat is helemaal afhankelijk van de digitale regelgeving die we zullen analyseren. Het toepassingsgebied van elke verordening of richtlijn is immers anders. Zo kan het zijn dat we de volgende zaken in kaart moeten brengen: je sector, geografisch bereik, omzet, personeelsaantal, het type verwerkte data en je digitale producten of diensten. Nog volledig onzeker waar te starten?

Onze juridische experts (consultants, juristen en advocaten) houden zich dagelijks bezig met digitaal recht. Daarnaast zijn sommige van onze experts ook veelgevraagde auteurs en sprekers of zijn ze bijkomend academisch actief als praktijkassistent. Dit betekent niet dat je lange of ingewikkelde academische adviezen van onze experten moet verwachten. Dit betekent wel dat onze experten de interpretatie en wijzigingen van het digitaal recht op de voet volgen. Via continue opvolging, actieve deelname aan juridische netwerken en onze interne CRANIUM Academy volgen we elke ontwikkeling op, van ontwerptekst tot definitieve inwerkingtreding.

Dit proberen we zo goed als mogelijk te valideren voor we starten met de Digital Law Scan. Maar soms kan de concrete impact pas definitief beoordeeld worden na het uitvoeren van ons onderzoek. Mocht tijdens ons onderzoek blijken dat de impact van een bepaalde wet beperkt is, dan krijgt die de status “niet van toepassing” op de roadmap, en verleggen we de focus en onze inzet naar de digitale regelgeving die wel een reëel risico of verplichting voor jouw organisatie inhoudt.

Gespecialiseerde advocatenkantoren kunnen je, net als wij, juridisch advies geven over digitaal recht. Waar wij ons echt in onderscheiden is, ten eerste, dat wij niet stoppen bij het geven van juridisch advies en, ten tweede, dat wij je na de Digital Law Scan ook kunnen helpen op technisch gebied. In het kader van digitale regelgeving is het immers belangrijker dan ooit om juridische en technische expertise met elkaar te combineren en wij hebben al deze expertise in huis. Een advocatenkantoor daarentegen is aangewezen op onderaannemers of losse samenwerkingen met externe technische partners, want een advocatenkantoor mag in principe enkel bestaan uit advocaten. Dat is bij ons anders. Wij maken de vertaalslag naar de praktijk en de business van onze klant. Wij vertrekken vanuit dezelfde juridische grondigheid als jouw advocatenkantoor, maar werken die uit tot een concrete aanpak: een duidelijke to-do-lijst, realistische timelines en deliverables die aansluiten op jouw dagelijkse werking. Die kennis halen we uit jarenlange ervaring op de werkvloer in tal van sectoren en bedrijfstypes.

Kort gezegd: waar juridisch advies je vertelt wat de regels zijn, helpen wij je ook met hoe je die in de praktijk toepast en vertaalt naar een technische realiteit.

De compliance-roadmap die we opleveren is een levend document. Omdat we de drempels en triggers per wet duidelijk aangeven, zal je in staat zijn om de impact van een bedrijfswijziging (bv. nieuwe of andere bedrijfsactiviteiten, het overschrijden van kmo-drempels als die relevant zijn) op eventuele nieuwe verplichtingen zelf in te schatten. Uiteraard blijven wij ook ter beschikking om je daar bij te helpen. Komt er een belangrijke nieuwe wet bij? Dan voeren we eenvoudig een gerichte Focused Scan uit die we naadloos aan je bestaande roadmap toevoegen. We moeten dan niet meer van nul beginnen, omdat we reeds goed bekend zijn met jouw organisatie.

Ja. De presentatie is specifiek ontworpen om complexe juridische risico’s te vertalen naar heldere, business-gerichte taal voor C-level executives en bestuursleden en helpt je het interne draagvlak en budget voor de volgende implementatiestappen veilig te stellen. Onze juristen kunnen dit zelf bij de board of het management voorleggen, of het interne team hierbij begeleiden.