DPO as a Service.
Laat de Data Protection Officer rol uitvoeren door een externe specialist.
- Expertise & Ervaring
- Aangepast aan jouw organisatie
- Compliance gegarandeerd
Hoe werkt
DPO as a Service?
We beginnen met een beoordeling van je specifieke behoeften en middelen om te bepalen hoeveel tijd je DPO nodig heeft. Deze op-maat-gemaakte aanpak zorgt ervoor dat je de juiste ondersteuning krijgt zonder onnodige kosten.
Na een kick-off presentatie, houdt onze DPO toezicht op de privacygerelateerde processen, en zorgt ervoor dat deze in lijn blijven met veranderingen in de wetgeving en rapporteert tijdig terug.
De DPO werkt niet alleen. Ze kunnen ook rekenen op ons team en interne kennisdeling. Deze ondersteuning omvat opvolging van belangrijke operationele privacyactiviteiten zoals het bijhouden van verwerkingsregisters of technische en organisatorische maatregelen, assistentie bij Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), bewustmakingstrainingen, enz. Door gebruik te maken van onze middelen kan je DPO uitgebreide ondersteuning bieden op alle vlakken van privacybeheer.
Voordelen van een externe data protection officer.
Deskundige begeleiding
Werk samen met een professional die op de hoogte blijft van veranderende regelgeving.
Betaalbare naleving
Voldoe aan je wettelijke verplichtingen zonder de overhead van een fulltime, interne data protection officer.
Onpartijdig advies
Een externe DPO heeft minder kans op belangenconflicten binnen de organisatie, en kan objectiever advies geven.
Resources
Via onze DPO-dienst krijg je toegang tot verschillende aanvullende tools, zoals templates, checklists en extra exptertise.
Wat mag je verwachten van de Data Protection Officer?
Onze DPO verbetert de maturiteit en naleving van gegevensbescherming binnen je organisatie met behulp van onze « 9 blokken ». Deze blokken dekken de belangrijkste gebieden van de GDPR/AVG en helpen je om gegevensbechermingspraktijken te meten en te verbeteren tegen het gewenste risiconiveau.
01 - Privacy Management System
De DPO implementeert een framework, beginnend met de algemene strategie en het beleid voor gegevensbescherming van de organisatie. Dit framework definieert en wijst duidelijk verantwoordelijkheden toe voor gegevensbescherming, en dient als basis voor rapportage en opvolging voor het management.
02 - Awareness & Communicatie
03 - Verwerkingsregister
04 - Rechten van de Betrokkene
05 - Verhouding tot Externe Partijen
06 - Internationale Overdrachten
07 - Data Breach Management
08 - Data Protection by Design & Default
09 - Technische en Organisatorische Maatregelen
Wat is het eindresultaat?
Communication is key! We houden je op de hoogte via:
- Tweewekelijks of maandelijks Privacy Status Rapport:
We rapporteren aan de belangrijkste contactpersonen van het project. - Jaarlijke Activiteitsplan & Rapport: Roadmap gepresenteerd aan management.
- Jaarlijkse Review & Update; We maken een jaarrapport op, met daarin de ondernomen acties en de gecreëerde documentatie.
Wat klanten zeggen over ons
Ontmoet het CRANIUM Team.
BAVO VAN DEN HEUVEL
Founder & Chief Knowledge Officer
MELANIE HERRENBRANDT
Senior Privacy Consultant
ZOE DERUYCK
Senior Privacy Consultant
Ons team bestaat uit vakkundige professionals die gepassioneerd zijn over het gegevensbescherming en het waarborgen van naleving van privacyregelgeving. Elk teamlid heeft minstens een DPO-certificaat. Veel van onze consultants hebben hun expertise nog verder ontwikkeld door aanvullende certificeringen te behalen op basis van hun ervaring en certificaties (zoals CIPP/E, CIPM of CIPT).
Veelgestelde vragen.
Wat is een Data Protection Officer en heb ik er een nodig?
Een Data Protection Officer implementeert strategieën voor gegevensbescherming om ervoor te zorgen dat je voldoet aan regelgeving zoals de GDPR of AVG. Of je er een nodig hebt, hangt af van de activiteiten van je organisatie.
Je bent verplicht een DPO aan te stellen als je een overheidsinstantie bent, als je kernactiviteiten grootschalige en regelmatige monitoring van individuen omvatten, of als je op grote schaal bijzondere categorieën van persoonsgegevens verwerkt.
Zelfs als het wettelijk niet verplicht is, kiezen veel bedrijven ervoor om een DPO (of iemand die verantwoordelijk is voor privacy) aan te stellen om hun privacypraktijken te monitoren en te verbeteren.
Wat is het verschil tussen een Data Protection Officer en een Functionaris Gegevensbecherming?
Hoe vaak zal de toegewezen DPO beschikbaar zijn voor ons?
Kan jullie DPO as a Service ook meegroeien met ons bedrijf?
Klaar om een externe DPO aan te nemen?
Contacteer ons! Vul de form hieronder in en we komen binnen max. twee werkdagen bij je terug. Voor dringende vragen kan je terecht via 02 310 39 63.
