Privacy Scan.
Si votre organisation traite des données à caractère personnel, elle doit se conformer aux lois pertinentes en matière de protection de la vie privée, telles que le règlement général sur la protection des données (RGPD). Cela nécessite un effort considérable de la part de l’ensemble de votre organisation, ce qui peut rendre difficile le maintien d’une vue d’ensemble. Une analyse de la protection de la vie privée vous permet de savoir exactement où vous en êtes en termes de pratiques de protection des données, que vous soyez une start-up ou une entreprise plus importante qui a besoin de clarté.
- Commencer avec RGPD
- Réduire les risques
- Mise en conformité
Qu’est-ce que le CRANIUM Privacy Scan?
Notre Privacy scan est votre feuille de route vers la conformité en matière de protection des données. Le scan commence par une analyse complète des lacunes, au cours de laquelle nous examinons minutieusement les pratiques actuelles de votre organisation en matière de protection de la vie privée. Cet examen vous donne un aperçu clair de votre situation par rapport aux lois sur la protection de la vie privée, y compris RGPD. Nous identifions les problèmes et nous les classons par ordre de priorité afin que vous sachiez ce qui doit être traité en urgence.
Vous recevez également une feuille de route personnalisée. Ce guide a été conçu pour améliorer systématiquement votre conformité et vous aider à mettre en œuvre les mesures de protection des données requises pour vous conformer au RGPD et à d’autres réglementations pertinentes.
Pourquoi choisir le CRANIUM Privacy scan?
Rapide et efficace
En seulement 2 à 3 semaines, nous sommes en mesure de vous offrir un aperçu complet de vos pratiques en matière de protection de la vie privée. Vous comprendrez rapidement vos points forts et les domaines dans lesquels une amélioration est nécessaire.
Commencez votre trajet
Il s'agit de la première étape essentielle de votre programme de maturité en matière de protection de la vie privée. Nos consultants expérimentés sont prêts à vous aider à mettre en œuvre les mesures de protection de la vie privée recommandées.
Une expertise fiable
Votre analyse sera effectuée par un responsable de la protection de la vie privée expérimenté, qui travaille quotidiennement avec les réglementations en matière de protection de la vie privée et qui connaît parfaitement les tenants et les aboutissants du RGPD.
Que peut-on attendre d’un Privacy Scan?
Le temps nécessaire et l’approche exacte dépendront de la taille de l’organisation et du champ d’application, mais en général, une analyse prend environ 2 à 3 semaines. Vous pouvez vous attendre à :
01 - Kick-off meeting
Afin d’identifier les parties prenantes concernées par les différentes pratiques de protection des données au sein de votre organisation et de discuter des aspects pratiques tels que la portée de l’analyse, la gestion des attentes et l’orientation de l’analyse.
02 - Entretiens avec les principales parties prenantes
Nous poserons des questions aux services concernés pour connaître leur position en matière de protection des données. Ces questions sont basées sur notre propre cadre de protection de la vie privée, qui comprend neuf domaines gérables :
- Système de gestion de la protection de la vie privée
- Sensibilisation et Communication
- Registres des activités de traitement
- Droits de la personne concernée
- Relations avec les parties externes
- Transferts internationaux
- Gestion des violations de données
- Protection des données dès la conception et protection des données par défaut
- Mesures techniques et organisationnelles
03 - Rapport
Nous consolidons toutes les conclusions dans un rapport complet et créons la feuille de route.
04 - Présentation
Nous présentons ensuite les résultats à un sous-ensemble des principales parties prenantes.
Quels sont les résultats attendus ?
Nous livrons toujours les mêmes documents pour une analyse de confidentialité. Il s’agit des documents suivants :
- Rapport d’analyse de la protection de la vie privée: une vue d’ensemble détaillée des résultats, divisée en 9 domaines gérable.
- Présentation de l’analyse de la protection de la vie privée: aperçu et résumé des résultats, divisés en 9 domaines gérables.
- Privacy Roadmap: roadmap pour l’atténuation des risques en matière de protection des données, établissant notamment des priorités.
Commencez votre trajet: Prochaines étapes.
Une fois que nous avons analysé votre organisation et que nous savons exactement où vous en êtes en termes de pratiques de protection de la vie privée, vous pouvez commencer à planifier la mise en œuvre de la feuille de route pour la protection de la vie privée. Vous pouvez le faire avec vos propres ressources, mais nous sommes bien sûr également à votre disposition pour vous assister à court terme dans la mise en œuvre ou à long terme pour gérer le DPD.
Nos experts RGPD.
RANI VAN KWIKKELBERGHE
Senior Privacy Consultant & Domain Lead
LAURA SCHRIJVERS
Senior Privacy Consultant
FLORENCE DEVENYI
Senior Privacy Consultant
Questions fréquemment posées.
À qui l’analyse de la protection de la vie privée s’adresse-t-elle?
L’analyse de la protection de la vie privée s’adresse à toutes les organisations qui commencent à se conformer à la législation sur la protection de la vie privée ou à celles qui n’ont pas de plan d’action clair et qui ne savent pas par où commencer ou s’améliorer.
Quelle est la différence entre une analyse de la protection de la vie privée et un audit RGPD?
L’analyse de la protection de la vie privée fournit une vue d’ensemble des pratiques en matière de protection de la vie privée et de la conformité aux lois sur la protection des données. Son objectif est principalement diagnostique ; il s’agit d’identifier les lacunes et les domaines d’amélioration. Elle montre où vous en êtes et où vous pouvez vous améliorer.
L’audit RGPD est une solution pour les organisations plus matures en matière de pratiques de protection de la vie privée qui souhaitent vérifier et documenter leur conformité. Il s’agit d’une vérification indépendante de leurs efforts en matière de protection de la vie privée, qui peut être utilisée pour renforcer la confiance des parties prenantes.
Est un Privacy Scan pertinente lors de l’acquisition d’une entreprise ?
Oui, tout à fait ! En tant que futur responsable de tous les traitements effectués par cette entreprise, vous vous exposez potentiellement aux traitements non conformes de celle-ci. L’analyse de la protection de la vie privée permet d’identifier les risques les plus importants et d’élaborer un plan de remédiation pour atteindre le niveau de conformité souhaité.
Pouvez-vous m’aider à mettre en œuvre vos recommandations?
Oui ! Une fois que nous avons analysé votre organisation et que nous connaissons vos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous pouvez commencer à planifier la mise en œuvre de la feuille de route pour la protection de la vie privée. Vous pouvez le faire avec vos propres ressources, mais nous sommes bien entendu à votre disposition pour vous assister dans cette mise en œuvre.
Vous souhaitez lancer votre privacy scan?
Connectez-vous ! Remplissez le formulaire et nous vous répondrons dans un délai de deux jours ouvrables au maximum. Pour les questions urgentes, vous pouvez nous contacter au 02 310 39 63