Vaak lopen privacyteams achter de feiten aan. Dat kan ook anders, volgens ons.
Je hebt een intern privacyteam, een DPO, misschien zelfs een goedgekeurd privacybeleid… en toch blijft dat lijstje met actiepunten groeien. Nieuwe regels, extra verplichtingen, audits die eraan komen, en ergens nog een register dat al jaren niet meer aangevuld werd.
Herken je dit?
Privacy is al lang geen ‘één keer opstellen en klaar’ verhaal meer. Het is een continu proces dat juridische, technische en organisatorische kennis vergt. En net daar wringt vaak het schoentje: er zijn gewoon te weinig handen (en hoofden) om alles gedaan te krijgen.
Wij vroegen onze consultants enkele tips en tricks die ze zelf toepassen om het werk makkelijker te maken.
Praktische tips om privacy duurzaam te verankeren in je organisatie
Gegevensbescherming hoeft geen eenzame taak te zijn van één team of DPO. Integendeel: organisaties die erin slagen privacy collectief te dragen, boeken op lange termijn veel meer resultaat. Hoe je dat aanpakt? Enkele tips uit de praktijk:
- Werk met privacy champions: Selecteer per team of afdeling een aanspreekpunt voor privacy. Deze mensen hoeven geen experten te zijn, maar kunnen als brugfiguur signalen opvangen, awareness verhogen en collega’s begeleiden bij eenvoudige vragen. Je versterkt zo het draagvlak én vergroot je bereik.
- Mobiliseer intern talent: Kijk of er mensen in de organisatie zijn met een natuurlijke affiniteit voor privacy, juridische of IT-achtergrond. Hen betrekken – al is het deeltijds of projectmatig – helpt om taken te verdelen en voorkomt dat alles op één of twee schouders terechtkomt.
- Betrek het management: Zorg voor buy-in aan de top. Wanneer het management privacy expliciet meeneemt in doelstellingen of teamvergaderingen, straalt dat af op de hele organisatie. Maak ook zichtbaar welke risico’s of opportuniteiten privacy met zich meebrengt voor de business.
- Combineer ad-hoc en beleidsmatig werk: Ja, je moet snel kunnen schakelen bij incidenten of verzoeken van betrokkenen, maar vergeet het beleidsmatige luik niet. Stel een realistische roadmap op met prioriteiten, en werk stap voor stap aan structurele verbetering.
- Zorg voor awareness en incentives: Maak privacy tastbaar én leuk. Denk aan ludieke acties zoals een “phishing kampioen van de maand”, awarenesssessies met koffiekoeken, of mini challenges tussen afdelingen. Zo houd je het onderwerp leuk én bespreekbaar.
En wat als je daarbovenop ook wat extra handen (en hoofden) kon inschakelen?
Hoe goed je intern ook organiseert—met champions, draagvlak en slimme processen—soms volstaat het soms gewoon niet. Deadlines stapelen zich op, er komt een audit aan, of je collega die normaal alles opvolgt is er even niet. Dan is het geen kwestie van willen, maar van kunnen.
Op zo’n momenten is het cruciaal om snel en gericht te kunnen schakelen. Net daar biedt Privacy Staffing een oplossing: tijdelijke of structurele versterking van je privacyteam, op maat van wat jij nodig hebt. Denk aan iemand die je DPO ondersteunt met beleid, een paar dagen per week verzoeken opvolgt, een expert die eindelijk die ellendige DPIA afwerkt, of iemand die je helpt je verwerkingsregister eindelijk weer op orde te krijgen.
“Sinds we Sahra van Cranium aan boord hebben, zijn we zeker van een correcte en tijdige opvolging van verzoeken van betrokkenen, terwijl ik me meer kan toeleggen op grotere taken zoals de update en implementatie van het gegevensbeschermingsbeleid en interne vragen om advies.”
Emelie Teck, Data Protection Coordinator at Brussels Airlines
Wat is Privacy Staffing en waarom werkt het zo goed?
Privacy Staffing is onze flexibele oplossing voor organisaties die tijdelijk of structureel nood hebben aan extra privacy-expertise. Met andere woorden: de juiste persoon voor de juiste taak, precies wanneer je die nodig hebt.
Match made in… jouw privacyteam
We zeggen het graag (en met een knipoog): Privacy Staffing is géén Tinder voor consultants, maar de match is wél degelijk belangrijk.
Onze privacyprofessionals worden niet zomaar toegewezen. We luisteren naar jouw noden, je teamcultuur, de context waarin je werkt, en selecteren vervolgens consultants waarvan we zeker zijn dat ze inhoudelijk én persoonlijk passen.
Vervolgens plannen we een kennismaking in. Voelt het goed? Dan gaan we van start. Geen gedoe, geen lange rekruteringsprocedures. Wél snelheid én vertrouwen.
Waarom kiezen voor Privacy Staffing
Onze klanten komen uit allerlei sectoren: finance, overheid, zorg, retail, energie… Wat ze gemeen hebben? Tijd en middelen tekort, maar wél de ambitie om het goed te doen.
Ze kiezen voor Privacy Staffing omdat ze:
- Snel versterking willen zonder lange rekruteringsprocessen
- Privacy willen verankeren in hun dagelijkse werking
- Expertise willen die juridisch én technisch onderlegd is
- Behoefte hebben aan een partner die meedenkt, niet enkel uitvoert
- Tijdelijk willen overbruggen bij ziekte, zwangerschapsverlof of piekperiodes
“In kader van zijn activiteiten rond informatiebeveiliging doet Fluvius sinds 2019 beroep op de expertise van CRANIUM, waarbij de desbetreffende consultant een waardevolle en pragmatische juridische/technische ondersteuning biedt voor alle relevante GDPR vereisten binnen de energiesector.”
– Filip Van Hallewijn, Teamlead Privacy bij Fluvius
Twijfel je nog? Let’s talk!
Of je nu een klein team hebt zonder DPO, of een grote organisatie met meerdere lijnen van verantwoording: Privacy Staffing is er voor élke maturiteitsfase.
Vraag een vrijblijvende kennismaking aan. We luisteren naar je noden, denken mee én tonen je hoe we andere organisaties al vooruit hielpen.
Wacht niet tot de volgende audit of inspectie om actie te ondernemen. Doe het vandaag.
